Leistungsverzeichnis in der Reinigung: vom Papier auf das Handy deiner Leute.
La limpieza de mantenimiento es recurrente, la limpieza especial cambia cada semana. Mendato planifica ambas como funcionan de verdad – y cada cambio fluye directo al parte de horas digital.
Planificar en Excel funciona – hasta que la empresa crece.
Con más instalaciones y empleados, la tabla se convierte rápido en un riesgo.
Sin visión de conjunto
Nadie ve de un vistazo quién está cuándo en qué instalación. El conocimiento vive en cabezas y pestañas de Excel.
Ausencias = caos
Baja o vacaciones – y de repente quedan servicios sin cubrir. A menudo nadie lo nota hasta que llama el cliente.
Una sola lógica para todo
La limpieza de mantenimiento recurrente y la limpieza especial dinámica se planifican con la misma herramienta rígida.
Aus dem LV werden Schichten. Automatisch.
Mendato liest dein Leistungsverzeichnis und baut daraus die Schichten: jeder Tag mit seinen Zeiten, jeder Raum mit seinen Aufgaben. Wie das genau funktioniert, zeigt Philipp Geimer, Gründer von Mendato, in diesem Video.
Dos tipos de servicio, dos planificaciones.
La limpieza no es una única planificación. Mendato refleja ambos mundos – en vez de forzar una solución única.
Limpieza de mantenimiento
Previsible y siempre igual: instalaciones fijas, horarios fijos, tareas fijas. Estos turnos los creas una vez – y luego se repiten automáticamente.
- ✓Jedes Format: PDF vom Kunden, Scan oder Foto. Das LV muss nicht neu getippt werden.
- ✓Häufigkeiten am Raum: 2x wöchentlich, 1x monatlich. Jede Leistung steht mit ihrem Rhythmus am richtigen Raum.
- ✓Du prüfst, bevor es gilt: alle Zuordnungen sind sichtbar und lassen sich korrigieren.
Limpieza especial
Cristales, obra y limpieza a fondo: cada semana distinta. Aquí planificas dinámicamente – y encuentras en segundos a los empleados adecuados para el servicio.
- ✓Jeder Tag sein Pensum: Montag andere Räume als Dienstag. Der Wochenplan folgt den Häufigkeiten aus dem LV.
- ✓Mitarbeiter zuweisen: Reinigungskraft an die Schicht, fertig. Die Schicht läuft wiederkehrend weiter.
- ✓Eigene Zeiten je Tag: Dienstag bis 20:15, Mittwoch bis 20:00. Jede Schicht hat ihre echte Länge.
Der Einsatz in der App
Die Reinigungskraft öffnet ihren Einsatz und sieht genau, was heute dran ist: Räume, Aufgaben, Zeiten. Ohne das LV je gesehen zu haben.
- ✓Aufgaben zum Abhaken: einzeln abhakbar, wenn du es willst. Pflicht ist es nicht.
- ✓Fotos je Aufgabe: die Kraft dokumentiert direkt am Raum. Dein Nachweis, dass geleistet wurde.
- ✓Jeder Tag sein Plan: Dienstag bis 20:15, Mittwoch bis 20:00. Die App zeigt den echten Tagesplan.
El plan de turnos que muestra a todos: quién está dónde.
La vista central para el jefe de servicio: ¿quién está cuándo en qué instalación? El plan completo – todas las instalaciones y empleados de un vistazo. Sin pestañas de Excel, sin buscar.
- ✓PDF, Scan oder Foto: das Format spielt keine Rolle.
- ✓Positionen werden erkannt: Leistung, Häufigkeit und Raum landen dort, wo sie hingehören.
- ✓Nichts gilt ungeprüft: du siehst jede Zuordnung und korrigierst mit einem Klick.
Cada cambio de plan ajusta el parte de horas automáticamente.
El plan de turnos no es una pizarra aislada. Todo lo que planificas o mueves fluye en tiempo real al parte de horas digital – da igual si es mantenimiento o especial. Nadie tiene que recordar quién sustituyó a quién.
Excel no conoce la diferencia. Mendato sí.
Excel y herramientas genéricas
- Das LV liegt beim Angebot ab und wird nie wieder angefasst.
- Die Übermittlung läuft über Zettel, Zuruf und WhatsApp.
- Jede neue Kraft braucht die große Erklärrunde.
- Ob alles gemacht wurde, weiß niemand genau.
- Bei der Reklamation beginnt die Suche.
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- Das LV wird einmal digitalisiert und arbeitet jeden Tag.
- Schichten mit Aufgaben, automatisch aus dem LV.
- Neue Kraft? Einsatz öffnen, loslegen.
- Haken und Fotos zeigen, was geleistet wurde.
- Reklamation? Der Nachweis ist schon da.
Parte de un todo.
La planificación de personal se conecta sin fisuras con el registro horario, la gestión de instalaciones y la exportación a nómina. Planificado, registrado, liquidado – sin saltos de sistema.
Ver el sistema completo de Mendato →Lo que suelen preguntar las empresas de limpieza
Todas notaron lo mismo: una tabla de Excel no refleja cómo planifica la limpieza de verdad. Solo la distinción por tipo de servicio – más sustituciones con arrastrar y soltar y la línea directa al parte de horas – hace fiable la planificación.
Ver todas las opiniones de clientes →Planifica tu personal como tu empresa trabaja de verdad.
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