Cálculo: haz una foto en vez de teclear.
Sube el plano y el pliego de prestaciones. Mendato crea el cliente, la instalación y todas las salas, lee las frecuencias del pliego y calcula las horas-persona al mes. Con IA. Tú revisas en lugar de teclear. Y si prefieres crearlo todo tú mismo: Mendato también ofrece el cálculo clásico.
Después de la visita, el trabajo apenas empieza.
Salas, superficies, revestimientos, el pliego de prestaciones: todo hay que pasarlo a mano a una herramienta de cálculo o a una hoja de Excel. Lleva tiempo y salen errores.
Teclear sala por sala
42 salas, cada superficie y cada revestimiento a mano en el sistema o en la hoja de cálculo. Eso cuesta tardes enteras. Las tuyas, las de tu calculista o las de tu comercial.
Los errores se esconden
Un número cambiado en una superficie solo se nota cuando al final el cálculo no cuadra. Entonces empieza la búsqueda.
El pliego se queda en papel
¿Qué tarea se hace con qué frecuencia en qué sala? Quien lo pasa del pliego hace una segunda ronda antes de poder siquiera calcular.
Foto. Subir. Cálculo listo.
Con Mendato, simplemente haces una foto del plano y del pliego de prestaciones. La IA se encarga del resto: crear las salas, asignar las tareas, calcular las horas-persona. Philipp Geimer, fundador de Mendato, muestra cómo funciona en este vídeo (en alemán).
Paso a paso: del plano a la comparación entre previsto y real.
Seis pasos, un único conjunto de datos: libro de salas, valores de rendimiento, frecuencias, horas-persona, presupuesto, planificación.
El libro de salas digital
Cada sala con su tamaño y su revestimiento. Creas el libro de salas a mano o simplemente haces una foto del plano: un plano de arquitecto limpio o un boceto, ambos funcionan.
- ✓Fotografía el plano: Mendato detecta las salas y las crea en la instalación. Plano de arquitecto o boceto, ambos funcionan.
- ✓Tamaños y superficies: cada sala figura en el libro de salas con su superficie y su revestimiento.
- ✓También a mano: puedes crear o completar cualquier sala tú mismo.
Los valores de rendimiento
Mendato incluye valores de rendimiento predefinidos para cada tipo de instalación. No empiezas de cero. Y puedes ajustar cada valor por instalación y por pedido.
- ✓Predefinidos por tipo de instalación: Mendato ya trae valores de rendimiento adecuados. No empiezas de cero.
- ✓Ajustables por instalación: ¿tu empresa trabaja de otra manera? Entonces vale tu valor.
- ✓Personalizables por pedido: los casos especiales reciben sus propios valores sin modificar los datos maestros.
Las frecuencias
¿Con qué frecuencia se limpia cada sala? Lo introduces a mano o la IA lo extrae directamente del pliego de prestaciones: reconoce las tareas y asigna los ritmos a las salas.
- ✓Leído del pliego: la IA reconoce qué servicio se realiza con qué frecuencia en qué sala.
- ✓También a mano: ¿no tienes el pliego a mano? Las frecuencias se pueden introducir directamente.
- ✓Visible en la sala: cada ritmo aparece en la sala correcta, fácil de revisar y corregir.
Las horas-persona calculadas
A partir de todas las salas, todas las tareas y tus valores de rendimiento, Mendato calcula las horas-persona al mes. Todo se tiene en cuenta y cada valor sigue siendo visible.
- ✓Todo entra en el cálculo: superficies, frecuencias y valores de rendimiento, en una sola cuenta.
- ✓Trazable: ves por sala qué genera las horas.
- ✓Optimizable: cambias un valor y el resultado se ajusta.
El presupuesto
A partir de las horas-persona calculadas y de tus precios, creas el presupuesto. Las cifras salen del cálculo, no de la intuición.
- ✓Precio por horas: el presupuesto se basa directamente en el cálculo.
- ✓Sólido ante el cliente: puedes justificar cada cifra.
- ✓Presupuestos en Mendato: cálculo y presupuesto quedan en un mismo sistema.
Planificación y comparación entre previsto y real
Los turnos se generan a partir del cálculo. Y más adelante, con el registro horario ves si las horas calculadas coinciden con las realmente trabajadas.
- ✓Turnos a partir del cálculo: la planificación no empieza de cero.
- ✓Horas reales del registro horario: las horas trabajadas se suman automáticamente.
- ✓Previsto frente a real: por instalación ves si las cuentas salen.
Tu plano no tiene que ser un plano de arquitecto.
Un plano antiguo del propietario, una foto del plano de evacuación de la escalera o un boceto en papel cuadriculado: Mendato lee lo que hay. Tú revisas las salas y corriges lo que no encaje.
- ✓Basta con un boceto: ocho salas en papel, una foto y listo.
- ✓Tú mantienes el control: cada sala aparece en el libro de salas antes de calcular nada.
- ✓Corregir en lugar de empezar de nuevo: un valor erróneo es un clic, no otra tarde perdida.
Excel solo calcula. Mendato conoce tu instalación.
Cálculo en Excel
- ✕Cada sala se introduce a mano: superficie, revestimiento, frecuencia.
- ✕Los valores de rendimiento están en otro archivo o en la cabeza de alguien.
- ✕Un error en una celda se arrastra por todo el cálculo.
- ✕El pliego está al lado y la asignación se hace dos veces.
- ✕Del cálculo terminado no sale nada: la planificación empieza de cero.
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- ✓Las salas salen del plano, incluso de un boceto a mano.
- ✓Los valores de rendimiento están guardados y se adaptan a tu empresa.
- ✓Cada valor es visible y se puede corregir por separado.
- ✓El pliego está vinculado directamente a las salas, con la frecuencia de cada servicio.
- ✓Del cálculo salen los turnos y la comparación entre previsto y real.
El siguiente paso: el pliego de prestaciones.
El cálculo es el comienzo. El pliego de prestaciones digital lleva las tareas al día a día: turnos por día, salas y servicios directamente en la app de tus limpiadores.
Ir al módulo Pliego de prestaciones →Lo que suelen preguntar las empresas de limpieza
Shqipe Parduzi, de CleanIT, dice: «Presupuestos, cálculo, registro horario: es una herramienta estupenda con todo dentro». Un cálculo que sigue trabajando en el sistema en lugar de quedarse en una carpeta.
Ver todas las opiniones de clientes →Calcula tu próxima instalación sin teclearla.
Fotografía el plano, sube el pliego de prestaciones, revisa el cálculo. Prueba el cálculo 7 días gratis.
Gratis · Sin permanencia · Termina automáticamente