Kalkulation: fotografieren statt abtippen.
La limpieza de mantenimiento es recurrente, la limpieza especial cambia cada semana. Mendato planifica ambas como funcionan de verdad – y cada cambio fluye directo al parte de horas digital.
Planificar en Excel funciona – hasta que la empresa crece.
Con más instalaciones y empleados, la tabla se convierte rápido en un riesgo.
Sin visión de conjunto
Nadie ve de un vistazo quién está cuándo en qué instalación. El conocimiento vive en cabezas y pestañas de Excel.
Ausencias = caos
Baja o vacaciones – y de repente quedan servicios sin cubrir. A menudo nadie lo nota hasta que llama el cliente.
Una sola lógica para todo
La limpieza de mantenimiento recurrente y la limpieza especial dinámica se planifican con la misma herramienta rígida.
Fotografieren. Hochladen. Fertig kalkuliert.
Mit Mendato fotografierst du Grundriss und Leistungsverzeichnis einfach ab. Den Rest übernimmt die KI: Räume anlegen, Aufgaben zuordnen, Personenstunden rechnen. Wie das genau funktioniert, zeigt Philipp Geimer, Gründer von Mendato, in diesem Video.
Dos tipos de servicio, dos planificaciones.
La limpieza no es una única planificación. Mendato refleja ambos mundos – en vez de forzar una solución única.
Limpieza de mantenimiento
Previsible y siempre igual: instalaciones fijas, horarios fijos, tareas fijas. Estos turnos los creas una vez – y luego se repiten automáticamente.
- ✓Grundriss fotografieren: Mendato erkennt die Räume und legt sie im Objekt an. Architektenplan oder Skizze, beides funktioniert.
- ✓Größen und Bodenflächen: jeder Raum steht mit Fläche und Belag im Raumbuch.
- ✓Auch manuell: du kannst jeden Raum selbst anlegen oder nachpflegen.
Limpieza especial
Cristales, obra y limpieza a fondo: cada semana distinta. Aquí planificas dinámicamente – y encuentras en segundos a los empleados adecuados para el servicio.
- ✓Vordefiniert je Objekttyp: passende Leistungswerte sind in Mendato hinterlegt. Du startest nicht bei null.
- ✓Pro Objekt anpassbar: dein Betrieb arbeitet anders? Dann gilt dein Wert.
- ✓Pro Auftrag individualisierbar: Sonderfälle bekommen eigene Werte, ohne die Stammdaten zu ändern.
Die Häufigkeiten
Wie oft wird welcher Raum gereinigt? Du trägst es manuell ein, oder die KI zieht es direkt aus dem Leistungsverzeichnis: sie erkennt die Aufgaben und ordnet die Rhythmen den Räumen zu.
- ✓Aus dem LV gelesen: die KI erkennt, welche Leistung wie oft in welchem Raum läuft.
- ✓Manuell möglich: kein LV zur Hand? Häufigkeiten lassen sich direkt eintragen.
- ✓Sichtbar am Raum: jeder Rhythmus steht am richtigen Raum, prüfbar und korrigierbar.
Die kalkulierten Personenstunden
Aus allen Räumen, allen Aufgaben und deinen Leistungswerten rechnet Mendato die Personenstunden pro Monat. Alles ist berücksichtigt, jeder Wert bleibt sichtbar.
- ✓Alles fließt ein: Flächen, Häufigkeiten, Leistungswerte, in einer Rechnung.
- ✓Nachvollziehbar: du siehst je Raum, was die Stunden treibt.
- ✓Optimierbar: Wert ändern, Ergebnis passt sich an.
Das Angebot
Auf Basis der kalkulierten Personenstunden und deiner Preise erstellst du das Angebot. Die Zahlen kommen aus der Kalkulation, nicht aus dem Bauchgefühl.
- ✓Preis mal Stunden: das Angebot baut direkt auf der Kalkulation auf.
- ✓Belastbar beim Kunden: du kannst jede Zahl herleiten.
- ✓Angebotserstellung in Mendato: Kalkulation und Angebot bleiben in einem System.
Planung und Soll-Ist-Vergleich
Aus der Kalkulation entstehen die Schichten. Und über die Zeiterfassung siehst du später, ob die kalkulierten Stunden mit den tatsächlich geleisteten übereinstimmen.
- ✓Schichten aus der Kalkulation: die Planung fängt nicht bei null an.
- ✓Ist-Stunden aus der Zeiterfassung: geleistete Zeiten laufen automatisch auf.
- ✓Soll gegen Ist: pro Objekt siehst du, ob die Rechnung aufgeht.
El plan de turnos que muestra a todos: quién está dónde.
La vista central para el jefe de servicio: ¿quién está cuándo en qué instalación? El plan completo – todas las instalaciones y empleados de un vistazo. Sin pestañas de Excel, sin buscar.
- ✓Handskizze reicht: acht Räume auf Papier, fotografiert, fertig.
- ✓Du behältst die Kontrolle: jeder Raum steht sichtbar im Raumbuch, bevor gerechnet wird.
- ✓Korrigieren statt neu anlegen: ein falscher Wert ist ein Klick, kein neuer Abend.
Excel no conoce la diferencia. Mendato sí.
Excel y herramientas genéricas
- ✕Jeder Raum wird von Hand eingetragen: Fläche, Belag, Häufigkeit.
- ✕Leistungswerte stehen in einer anderen Datei oder im Kopf.
- ✕Ein Fehler in einer Zelle rechnet sich durch die ganze Kalkulation.
- ✕Das LV liegt daneben, die Zuordnung passiert doppelt.
- ✕Aus der fertigen Kalkulation entsteht nichts: die Planung fängt bei null an.
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- ✓Räume kommen aus dem Grundriss, auch aus der Handskizze.
- ✓Leistungswerte sind hinterlegt und an deinen Betrieb anpassbar.
- ✓Jeder Wert ist sichtbar und einzeln korrigierbar.
- ✓Das LV hängt direkt an den Räumen, mit Häufigkeit je Leistung.
- ✓Aus der Kalkulation entstehen Schichten und der Soll-Ist-Vergleich.
Parte de un todo.
La planificación de personal se conecta sin fisuras con el registro horario, la gestión de instalaciones y la exportación a nómina. Planificado, registrado, liquidado – sin saltos de sistema.
Ver el sistema completo de Mendato →Lo que suelen preguntar las empresas de limpieza
Todas notaron lo mismo: una tabla de Excel no refleja cómo planifica la limpieza de verdad. Solo la distinción por tipo de servicio – más sustituciones con arrastrar y soltar y la línea directa al parte de horas – hace fiable la planificación.
Ver todas las opiniones de clientes →Planifica tu personal como tu empresa trabaja de verdad.
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