Controlling

Controlling para la limpieza de edificios – ve lo que de verdad te queda.

Los márgenes ajustados no perdonan errores. Mendato te muestra el beneficio por instalación, el resultado por proyecto y la rentabilidad por empleado, a partir de datos reales de planificación, registro horario y contabilidad.

1 · Margen de contribución por instalación
2 · Controlling de proyectos
3 · Análisis ABC
Unterhaltsreinigungpro ObjektKlinikum SüdUmsatz 3.200 €Kosten 2.450 €Gewinn 750 €Sonderreinigungpro ProjektBaureinigung XYBudget 8.000 €Ist 6.900 €im Budget ✓Deine Margepro Objekt · Projekt · Mitarbeiter→ sichtbar statt geschätzt
Margen de contribución por instalación
Controlling de presupuesto por proyecto
Datos automáticos desde el sistema
Kennst du das?

Conoces tu facturación.
Pero ¿conoces tu beneficio?

En la limpieza, los márgenes son ajustados. Unos pocos puntos deciden si una instalación es rentable o te hace perder dinero.

🤷

Facturación sí, beneficio incierto

Sabes lo que entra, pero no lo que queda por instalación tras personal, material y reclamaciones.

📉

Instalaciones con pérdidas sin detectar

Una instalación mal calculada lastra las cuentas, a menudo durante años y sin que nadie lo note.

🎲

Decisiones por intuición

¿Mantener la instalación? ¿Renegociar con el cliente? Sin cifras fiables todo queda en intuición en lugar de estrategia.

Der Kern

Dos tipos de servicio,
dos enfoques de controlling.

La limpieza de mantenimiento periódica se calcula por instalación; la limpieza especial puntual, por proyecto. Mendato cubre ambas.

Controlling 1

Margen de contribución por instalación

Como la limpieza de mantenimiento es periódica, se puede calcular con precisión. Mendato contrapone la facturación a todos los costes por instalación y muestra lo que de verdad queda.

  • Todos los costes por instalación: personal, material, reclamaciones, bajas.
  • Margen de contribución y margen por instalación: por fin visibles.
  • Previsión de ingresos: fiable porque el trabajo es periódico.
Típico de: contratos fijos: oficinas, hospitales, colegios con facturación continua.
Prueba Controlling gratis →
1
Objekt „Klinikum Süd“↻ MonatUmsatz3.200 €– Personalkosten1.850 €– Material320 €– Reklamationen180 €– Krankheit100 €DeckungsbeitragMarge 23 %750 €
2
Projekt „Baureinigung XY“⚡ ProjektBudget8.000 €Ist-Kosten6.900 €Im Budget geblieben1.100 € unter Budget · Projekt rentabel
Controlling 2

Controlling de proyectos

La limpieza de cristales y de obra funcionan como proyectos. Aquí no cuenta el mes, sino el presupuesto frente a los costes reales: ¿cómo fue el proyecto?

  • Presupuesto vs. costes reales por proyecto: mantén los costes bajo control.
  • Resultado del proyecto: ¿cuánto quedó realmente al final?
  • Cálculo posterior: aprende de cada proyecto para tu próximo presupuesto.
Típico de: limpieza de cristales y de obra: proyectos puntuales con presupuesto.
Prueba Controlling gratis →
ABC-Analyse

Qué instalaciones de verdad son rentables.

A partir de los márgenes de contribución, Mendato clasifica tus instalaciones en clientes A, B y C. De un vistazo ves cuáles te sostienen y dónde renegociar o dejarlo.

  • Clientes A: los pilares de tu negocio.
  • Clientes C: donde compensa renegociar o dejarlo.
  • Decisiones estratégicas basadas en cifras reales.
Mitarbeiter · WirtschaftlichkeitUmsatzKostenGewinnkrankMKM. Kowalski4.2002.9001.3002dAYA. Yıldız3.8002.6001.2000dTBT. Berger2.1002.250−1509dUmsatz · Kosten · Gewinn & Krankheit pro Mitarbeiter – auf einen Blick
Mitarbeiterstatistik

¿Qué empleado aporta beneficio?

Mendato muestra por empleado lo que cuenta económicamente: ingresos generados, costes provocados, aportación al beneficio y días de baja. Así identificas a quien más rinde y dónde falla algo.

  • Ingresos y costes por empleado.
  • Aportación al beneficio: ¿qué deja cada persona al final?
  • Tasa de bajas y ausencias de un vistazo.
Reklamationsmanagement

¿Dónde se acumulan los problemas y cuánto cuestan?

Las reclamaciones cuestan dinero y clientes. Mendato las hace medibles: cuántas por instalación, con qué rapidez se respondió y dónde se acumulan los problemas.

Reklamationen pro ObjektKlinikum Süd2Bürohaus West5Schule Nord11Schule Nord fällt auf – hier genauer hinschauenReaktionszeitØ Bearbeitung4,2 Stdvom Eingang bis zur Lösungschneller reagieren = Kunden halten
Der Unterschied

Otros montan Excel.
Mendato calcula automáticamente.

La mayoría de las empresas montan hojas de Excel complicadas y reúnen las cifras a mano. Mendato extrae todos los datos por sí mismo, en tiempo real.

La vía Excel

Buscar los datos de cada fuente uno a uno, teclearlos y montar fórmulas:
Controlling_final_FINAL_v7.xlsxG14=SVERWEIS(B14;Zeiten!A:F;5)*C14-SUMME(...)ObjektUmsatzPers.Mat.ReklaKrankDB ???111213141516Klinik32001850320180100750Büro21001600??900#REF!Schule1800?21034050#WERT!Rathaus2600200018012080......
Horas de trabajo · propenso a errores · datos de ayer

La vía Mendato

Todos los módulos fluyen automáticamente al controlling, sin teclear nada:
⏱ Zeiterfassung📄 Rechnungen🧾 Eingangsbelege⚠ Reklamationen🎫 Tickets🤒 KrankheitControllingin Echtzeit
Cero esfuerzo · automático · en tiempo real
Warum Mendato

Excel no calcula por ti.
Mendato sí.

Excel y BI estándar

  • Los datos hay que reunirlos a mano, si es que se hace.
  • Sin cálculo del margen de contribución por instalación.
  • Sin controlling de proyectos para la limpieza especial.
  • Sin KPIs del sector, sin análisis ABC.
  • Siempre desactualizado: datos de ayer.

Mendato, creado para empresas de limpieza

  • Margen de contribución por instalación, calculado automáticamente.
  • Controlling de proyectos para la limpieza especial (presupuesto vs. real).
  • Análisis ABC, estadísticas de empleados y reclamaciones.
  • Los datos llegan automáticamente del registro horario y la contabilidad.
  • Siempre actualizado, en tiempo real.
Planificación
Registro horario
Contabilidad
Controlling

Las cifras ya están ahí.

Lo especial: Mendato no necesita volver a introducir datos. Los costes de personal vienen del registro horario, los ingresos de la contabilidad y los servicios de la planificación. El controlling calcula automáticamente, sin manualidades en Excel.

Ver el sistema Mendato completo →
Häufige Fragen

Lo que suelen preguntar las empresas de limpieza

¿De dónde salen las cifras del controlling?
Automáticamente desde el propio Mendato: los costes de personal del registro horario, los ingresos de la contabilidad y los servicios de la planificación. No tienes que introducir nada dos veces: el controlling trabaja con los datos que ya están en el sistema.
¿Qué diferencia hay entre el controlling por instalación y por proyecto?
La limpieza de mantenimiento periódica la calculas por instalación, con margen de contribución y previsión de ingresos. La limpieza especial puntual (cristales, obra) la calculas por proyecto, presupuesto frente a costes reales. Mendato refleja ambas lógicas.
¿Qué me aporta el análisis ABC?
Clasifica tus instalaciones por rentabilidad en clientes A, B y C. De un vistazo ves cuáles sostienen tu negocio y dónde compensa renegociar o terminar la relación: una base sólida para decisiones estratégicas.
¿Necesito conocimientos contables previos?
No. Mendato presenta las cifras de forma clara: margen de contribución, margen, presupuesto vs. real. Ves de un vistazo lo que queda, sin tener que calcularlo tú.
¿Cuánto cuesta el controlling?
Las estadísticas detalladas y los cálculos de beneficio ya se incluyen desde el paquete Starter. La app de controlling propia, con análisis ABC y distribución de costes e ingresos, llega con Pro Plus. Los paquetes empiezan en 99 €/mes (más IVA) y dependen del número de tus limpiadores. Sin cuota de alta, 7 días de prueba gratis. Encontrarás todos los paquetes en detalle en nuestra página de precios.
Aus der Praxis
Más de 500 empresas de limpieza
controlan sus cifras con Mendato.

Todas lo saben: con márgenes ajustados, mirar las cifras decide entre ganar o perder. Solo el margen de contribución por instalación, el controlling de proyectos y el análisis ABC convierten la facturación en beneficio real y visible.

Ver todas las opiniones →

Ve lo que de verdad te queda.

Margen de contribución por instalación, controlling de presupuesto por proyecto, análisis ABC, a partir de datos reales. Prueba el controlling 7 días gratis.

Gratis · Sin permanencia · Termina automáticamente

Controlling

Controlling für die Gebäudereinigung – sieh, was wirklich übrig bleibt.

Dünne Margen verzeihen keine Fehler. Mendato zeigt dir den Gewinn pro Objekt, das Ergebnis pro Projekt und die Wirtschaftlichkeit pro Mitarbeiter – auf Basis echter Daten aus Planung, Zeiterfassung und Buchhaltung.

1 · Deckungsbeitrag pro Objekt 2 · Projekt-Controlling 3 · ABC-Analyse
Unterhaltsreinigung pro Objekt Klinikum Süd Umsatz 3.200 € Kosten 2.450 € Gewinn 750 € Sonderreinigung pro Projekt Baureinigung XY Budget 8.000 € Ist 6.900 € im Budget ✓ Deine Marge pro Objekt · Projekt · Mitarbeiter → sichtbar statt geschätzt
Deckungsbeitrag pro Objekt Budget-Controlling pro Projekt Daten automatisch aus dem System
Kennst du das?

Du kennst deinen Umsatz.
Aber kennst du deinen Gewinn?

In der Reinigung sind die Margen dünn. Wenige Prozent entscheiden, ob ein Objekt trägt – oder draufzahlt.

🤷

Umsatz ja, Gewinn unklar

Du weißt, was reinkommt – aber nicht, was nach Personal, Material und Reklamationen pro Objekt übrig bleibt.

📉

Verlust-Objekte unentdeckt

Ein schlecht kalkuliertes Objekt zieht die Bilanz runter – oft jahrelang, ohne dass es jemand merkt.

🎲

Entscheidungen aus dem Bauch

Objekt halten? Kunde nachverhandeln? Ohne belastbare Zahlen bleibt es Bauchgefühl statt Strategie.

Der Kern

Zwei Leistungsarten,
zwei Controlling-Ansätze.

Wiederkehrende Unterhaltsreinigung rechnet man pro Objekt, einmalige Sonderreinigung pro Projekt. Mendato bildet beides ab.

Controlling 1

Deckungsbeitrag pro Objekt

Weil die Unterhaltsreinigung wiederkehrend ist, lässt sie sich präzise rechnen. Mendato stellt Umsatz und alle Kosten je Objekt gegenüber – und zeigt, was wirklich übrig bleibt.

  • Alle Kosten pro Objekt – Personal, Material, Reklamationen, Krankheit.
  • Deckungsbeitrag & Marge je Objekt – endlich sichtbar.
  • Umsatz-Prognose – weil wiederkehrend, verlässlich vorhersagbar.
Typisch für: Daueraufträge – Büros, Kliniken, Schulen mit laufendem Umsatz.
Controlling kostenlos testen →
1
Objekt „Klinikum Süd“ ↻ Monat Umsatz 3.200 € – Personalkosten 1.850 € – Material 320 € – Reklamationen 180 € – Krankheit 100 € Deckungsbeitrag Marge 23 % 750 €
2
Projekt „Baureinigung XY“ ⚡ Projekt Budget 8.000 € Ist-Kosten 6.900 € Im Budget geblieben 1.100 € unter Budget · Projekt rentabel
Controlling 2

Projekt-Controlling

Fenster- und Baureinigung laufen als Projekte. Hier zählt nicht der Monat, sondern: Budget gegen tatsächliche Kosten – wie gut lief das Projekt?

  • Budget vs. Ist-Kosten pro Projekt – Kosten im Griff behalten.
  • Projekt-Ergebnis – wie viel blieb am Ende wirklich übrig?
  • Nachkalkulation – aus jedem Projekt fürs nächste Angebot lernen.
Typisch für: Fenster- & Baureinigung – einmalige Projekte mit Budget.
Controlling kostenlos testen →
ABC-Analyse

Welche Objekte sich wirklich lohnen.

Auf Basis der Deckungsbeiträge teilt Mendato deine Objekte in A-, B- und C-Kunden ein. So siehst du auf einen Blick, welche Objekte tragen – und wo du nachverhandeln oder dich trennen solltest.

  • A-Kunden – die tragenden Säulen deines Betriebs.
  • C-Kunden – wo sich Nachverhandeln oder Trennen lohnt.
  • Strategische Entscheidungen auf Basis echter Zahlen.
Mitarbeiter · Wirtschaftlichkeit UmsatzKostenGewinnkrank MK M. Kowalski 4.200 2.900 1.300 2d AY A. Yıldız 3.800 2.600 1.200 0d TB T. Berger 2.100 2.250 −150 9d Umsatz · Kosten · Gewinn & Krankheit pro Mitarbeiter – auf einen Blick
Mitarbeiterstatistik

Welcher Mitarbeiter bringt Gewinn?

Mendato zeigt pro Mitarbeiter, was wirtschaftlich zählt: erbrachter Umsatz, verursachte Kosten, Gewinnbeitrag und Krankheitstage. So erkennst du Leistungsträger – und wo es hakt.

  • Umsatz & Kosten pro Mitarbeiter.
  • Gewinnbeitrag – was bringt jeder unterm Strich?
  • Krankheits- & Ausfallquote im Blick.
Reklamationsmanagement

Wo häufen sich Probleme – und was kostet das?

Reklamationen kosten Geld und Kunden. Mendato macht sie messbar: wie viele pro Objekt, wie schnell reagiert wurde und wo sich Probleme häufen.

Reklamationen pro Objekt Klinikum Süd 2 Bürohaus West 5 Schule Nord 11 Schule Nord fällt auf – hier genauer hinschauen Reaktionszeit Ø Bearbeitung 4,2 Std vom Eingang bis zur Lösung schneller reagieren = Kunden halten
Der Unterschied

Andere bauen Excel.
Mendato rechnet automatisch.

Die meisten Betriebe basteln sich komplizierte Excel-Tabellen und tragen Zahlen mühsam von Hand zusammen. Mendato zieht sich alle Daten selbst – in Echtzeit.

Der Excel-Weg

Daten aus jeder Quelle einzeln heraussuchen, abtippen, Formeln bauen:
Controlling_final_FINAL_v7.xlsx G14 =SVERWEIS(B14;Zeiten!A:F;5)*C14-SUMME(...) Objekt Umsatz Pers. Mat. Rekla Krank DB ??? 11 12 13 14 15 16 Klinik32001850320180100750 Büro21001600??900 #REF! Schule1800?21034050 #WERT! Rathaus2600200018012080 ......
Stunden Arbeit · fehleranfällig · Stand von gestern

Der Mendato-Weg

Alle Module fließen automatisch ins Controlling – nichts abtippen:
⏱ Zeiterfassung 📄 Rechnungen 🧾 Eingangsbelege ⚠ Reklamationen 🎫 Tickets 🤒 Krankheit Controlling in Echtzeit
Null Aufwand · automatisch · in Echtzeit
Warum Mendato

Excel rechnet nicht mit.
Mendato schon.

Excel & Standard-BI

  • Daten müssen manuell zusammengetragen werden – wenn überhaupt.
  • Keine objektbezogene Deckungsbeitragsrechnung.
  • Kein Projekt-Controlling für Sonderreinigung.
  • Keine Branchenkennzahlen, keine ABC-Analyse.
  • Immer veraltet – Stand von gestern.

Mendato – für Gebäudereiniger gebaut

  • Deckungsbeitrag pro Objekt – automatisch berechnet.
  • Projekt-Controlling für Sonderreinigung (Budget vs. Ist).
  • ABC-Analyse, Mitarbeiter- & Reklamationsstatistik.
  • Daten kommen automatisch aus Zeiterfassung & Buchhaltung.
  • Immer aktuell – in Echtzeit.
Planung Zeiterfassung Buchhaltung Controlling

Die Zahlen sind schon da.

Das Besondere: Mendato muss keine Daten neu erfassen. Personalkosten kommen aus der Zeiterfassung, Umsätze aus der Buchhaltung, Einsätze aus der Planung. Das Controlling rechnet automatisch – statt Excel-Bastelei.

Das komplette Mendato-System ansehen →
Häufige Fragen

Was Gebäudereiniger oft fragen

Automatisch aus Mendato selbst: Personalkosten aus der Zeiterfassung, Umsätze aus der Buchhaltung, Einsätze aus der Planung. Du musst nichts doppelt erfassen – das Controlling rechnet mit den Daten, die ohnehin schon im System sind.
Die wiederkehrende Unterhaltsreinigung rechnest du pro Objekt – mit Deckungsbeitrag und Umsatz-Prognose. Die einmalige Sonderreinigung (Fenster, Bau) rechnest du pro Projekt – Budget gegen tatsächliche Kosten. Mendato bildet beide Logiken ab.
Sie teilt deine Objekte nach Wirtschaftlichkeit in A-, B- und C-Kunden ein. So erkennst du auf einen Blick, welche Objekte deinen Betrieb tragen und bei welchen sich Nachverhandeln oder eine Trennung lohnt – eine starke Basis für strategische Entscheidungen.
Nein. Mendato bereitet die Kennzahlen verständlich auf – Deckungsbeitrag, Marge, Budget vs. Ist. Du siehst auf einen Blick, was übrig bleibt, ohne selbst rechnen zu müssen.
Umfangreiche Statistiken und Gewinnberechnungen sind bereits ab dem Paket Starter enthalten. Die eigene Controlling-App mit ABC-Analyse, Kosten- und Umsatzverteilung kommt ab Pro Plus dazu. Die Pakete starten bei 99 €/Monat (zzgl. MwSt.) und richten sich nach der Zahl deiner Reinigungskräfte. Keine Einrichtungsgebühr, 7 Tage kostenlos testen. Alle Pakete im Detail findest du auf unserer Preise-Seite.
Aus der Praxis
Über 500 Gebäudereiniger
behalten ihre Zahlen mit Mendato im Griff.

Sie alle wissen: Bei dünnen Margen entscheidet der Blick auf die Zahlen über Gewinn oder Verlust. Erst der Deckungsbeitrag pro Objekt, das Projekt-Controlling und die ABC-Analyse machen aus Umsatz echten, sichtbaren Gewinn.

Alle Kundenstimmen ansehen →

Sieh, was wirklich übrig bleibt.

Deckungsbeitrag pro Objekt, Budget-Controlling pro Projekt, ABC-Analyse – auf Basis echter Daten. Teste das Controlling 7 Tage kostenlos.

Kostenlos · Keine Laufzeit · Endet automatisch