Contabilidad

Programa de facturación para limpieza – del servicio realizado al asesor fiscal.

La limpieza de mantenimiento se factura automáticamente y la limpieza especial directamente desde los servicios registrados. Lo realizado se convierte en factura – sin huecos hasta la exportación DATEV.

1 · Limpieza de mantenimiento
2 · Limpieza especial
3 · Banco y DATEV
Unterhaltsreinigungautomatisch1.200 €jeden Monat automatischSonderreinigungaus ZeiterfassungApp-Eingabe:5,0 Std · Glasreinig.→ 275 € berechnetwas geleistet, wird berechnetEine Rechnunggeprüft · Bankabgleich→ DATEV-Export
Facturas recurrentes automatizadas
Servicios especiales directos del registro horario
Conciliación bancaria y exportación DATEV
¿Te suena?

La facturación se come tu oficina mes tras mes.

Teclear facturas, buscar servicios, conciliar la cuenta – cada mes desde cero.

📝

Facturas a mano

Cada mes teclear de nuevo las mismas facturas de mantenimiento – instalación por instalación. Puro trabajo mecánico.

💸

Los servicios se pierden

Lo realmente trabajado está en papeles. Los servicios especiales se olvidan o se facturan de menos.

🔌

Todo separado

Registro horario, facturas, banco y asesor fiscal van por separado – todo se teclea varias veces.

La clave

Dos tipos de servicio, dos facturaciones.

La limpieza se factura de dos maneras. Mendato automatiza una y hace exacta la otra – en vez de hacerlo todo a mano.

Facturación 1

Limpieza de mantenimiento

Instalaciones fijas, importes mensuales fijos. Estas facturas no hay que crearlas cada mes – Mendato las genera automáticamente y de forma recurrente.

  • Partidas y facturas automáticas – generadas cada mes, sin trabajo manual.
  • La base es el servicio por instalación – se configura una vez y funciona siempre.
  • Ninguna factura olvidada – se acabó el reteclear.
Típico para: contratos fijos – oficinas, clínicas, colegios con importe mensual fijo.
Prueba la contabilidad gratis →
1
Automatisch erzeugt:Rechnung · Mai 2026↻ autoBürohaus West · Unterhaltsreinigung1.200 €↻ wiederholt sich jeden Monat – automatischMärz ✓April ✓Mai ✓
2
📱 Mitarbeiter-AppAuftragGlasreinigungErfasst5,0 Std✓ ErledigtdirektAbrechnungGlasreinigung5,0 Std × 55 €Summe275 €automatisch übernommen
Facturación 2

Limpieza especial

Se factura según el trabajo realizado – directamente del registro horario. Lo que el empleado registra en la app aparece al instante en la facturación.

  • Conectado directamente al registro horario – horas y servicios registrados fluyen a la facturación.
  • Lo realizado se factura – sea cual sea la unidad, nada se pierde.
  • Sin reteclear – sin servicios olvidados ni facturados de menos.
Típico para: limpieza de cristales, de obra y a fondo – facturación según el servicio realizado.
Prueba la contabilidad gratis →
Crear facturas

Facturas con arrastrar y soltar – también para varias instalaciones.

En el día a día, varias instalaciones suelen ir en una misma factura. El programa de facturación de Mendato está hecho justo para eso: arrastras instalaciones y partidas – rápido y sin estudios de contabilidad.

  • Varias instalaciones en una factura – como en el día a día.
  • Partidas con arrastrar y soltar en vez de teclear.
  • Listo en minutos – sin conocimientos previos.
ObjekteBürohaus WestKlinikum SüdSchule NordziehenRechnung Nr. 2026-141Bürohaus West1.200 €Klinikum Süd1.850 €Schule Nord+ 980 €Gesamt4.030 €3 Objekte · eine Rechnung
Posten prüfenBürohaus West · Unterhaltgeprüft1.200 €Klinikum Süd · SonderreinigungReklamation – Betrag reduziert1.850 €1.600 €Schule Nord · Unterhaltgeprüft980 €Alle freigeben →
Revisar y corregir

Todo a la vista – correcciones en segundos.

Antes de enviar nada, contabilidad ve todas las partidas en una lista y las revisa. Si hay una reclamación, reduces el importe con unos clics.

  • Todas las partidas de un vistazo para contrastar.
  • ¿Reclamación? Ajusta el importe en segundos.
  • Aprobación solo cuando todo cuadra.
Pagado y cerrado

¿Quién ha pagado? Y entrega impecable al asesor fiscal.

Con la conexión bancaria asignas transacciones a facturas – las partidas pendientes se ven al momento. Al final, todo va al asesor fiscal listo para contabilizar vía exportación DATEV.

BankabgleichEingang · Bürohaus West✓ Rechnung 2026-138 zugeordnet1.200 €Klinikum Süd● offen – noch nicht bezahlt1.600 €offene Posten sofort sichtbarDATEV-ExportExport_Mai_2026.csvabrechnungsfertig – ohne Aufbereitung
Por qué Mendato

La contabilidad genérica no conoce la limpieza. Mendato sí.

Word / Excel y herramientas genéricas

  • Cada factura a mano – también las recurrentes.
  • Sin conexión con el servicio – los trabajos especiales se pierden.
  • Sin factura por instalaciones para varias instalaciones.
  • La conciliación bancaria es trabajo manual tedioso.
  • La exportación al asesor hay que prepararla a mano.

Mendato – hecho para empresas de limpieza

  • Facturas de mantenimiento recurrentes automáticas.
  • Servicios especiales directos del registro horario a la factura.
  • Factura por instalaciones con arrastrar y soltar.
  • La conciliación muestra pagado / pendiente de un vistazo.
  • Exportación DATEV incluida – lista para contabilizar.
Planificación
Registro horario
Contabilidad
DATEV

Parte de un todo.

La contabilidad está conectada con la planificación de personal, el registro horario y la gestión de instalaciones. Planificado, registrado, facturado, exportado – todo en un mismo flujo.

Ver el sistema completo de Mendato →
Preguntas frecuentes

Lo que más preguntan las empresas de limpieza

¿Tengo que crear cada mes las facturas recurrentes?
No. Las facturas de mantenimiento se configuran una vez – con instalación e importe. Después Mendato las genera cada mes automáticamente. Tú solo apruebas.
¿Cómo llegan los servicios especiales a la factura?
Directamente del registro horario. Lo que el empleado registra en la app – horas o servicios realizados – fluye automáticamente a la facturación. Se factura lo realmente trabajado, sin reteclear.
¿Puedo poner varias instalaciones en una factura?
Sí. Mendato está hecho justo para eso. Arrastras instalaciones y partidas a una misma factura – en limpieza, un cliente suele tener varias instalaciones.
¿Veo quién ha pagado ya?
Con la conexión bancaria asignas transacciones a facturas. Las partidas pendientes se ven al momento – así reclamas de forma dirigida en vez de revisar extractos.
¿Funciona la exportación a mi asesor fiscal?
Sí. Mendato exporta listo para contabilizar a DATEV o al formato de tu asesor – sin preparación manual.
¿Cuánto cuesta la contabilidad?
La contabilidad está incluida en todos los paquetes de Mendato – sin coste adicional. Los paquetes empiezan en 99 €/mes (más IVA) y dependen del número de limpiadores. Sin cuota de alta, sin costes ocultos, prueba gratuita de 7 días. Encontrarás todos los paquetes al detalle en nuestra página de precios.
De la práctica
Más de 500 empresas de limpieza
ya facturan con Mendato.

Todas se dieron cuenta: un programa de facturación normal no refleja cómo factura realmente una empresa de limpieza. Solo la facturación de mantenimiento automatizada, la facturación especial basada en el registro horario y el camino completo hasta DATEV hacen fiable la contabilidad.

Ver todas las opiniones →

Factura como trabaja tu empresa de verdad.

Limpieza de mantenimiento automática, servicios especiales exactos del registro horario – hasta la exportación DATEV. Prueba la contabilidad 7 días gratis.

Gratis · Sin permanencia · Termina automáticamente

Buchhaltung

Rechnungsprogramm Gebäudereinigung – von der Leistung bis zum Steuerberater.

Unterhaltsreinigung rechnet sich automatisch ab, Sonderreinigung direkt aus den erfassten Leistungen. Was geleistet wurde, wird zur Rechnung – lückenlos bis zum DATEV-Export.

1 · Unterhaltsreinigung 2 · Sonderreinigung 3 · Bank & DATEV
Unterhaltsreinigung automatisch 1.200 € jeden Monat automatisch Sonderreinigung aus Zeiterfassung App-Eingabe: 5,0 Std · Glasreinig. → 275 € berechnet was geleistet, wird berechnet Eine Rechnung geprüft · Bankabgleich → DATEV-Export
Wiederkehrende Rechnungen automatisiert Sonderleistung direkt aus der Zeiterfassung Bankabgleich & DATEV-Export
Kennst du das?

Die Abrechnung frisst jeden
Monat dasselbe Büro auf.

Rechnungen tippen, Leistungen zusammensuchen, Konto abgleichen – Monat für Monat von vorn.

📝

Rechnungen von Hand

Jeden Monat dieselben Unterhalts-Rechnungen neu tippen – Objekt für Objekt. Reine Fleißarbeit.

💸

Leistungen gehen verloren

Was wirklich gearbeitet wurde, steht auf Zetteln. Sonderleistungen werden vergessen oder zu niedrig berechnet.

🔌

Alles getrennt

Zeiterfassung, Rechnung, Bank und Steuerberater laufen getrennt – alles wird mehrfach abgetippt.

Der Kern

Zwei Leistungsarten,
zwei Abrechnungen.

Reinigung rechnet auf zwei Weisen ab. Mendato automatisiert die eine und macht die andere exakt – statt alles von Hand.

Abrechnung 1

Unterhaltsreinigung

Feste Objekte, feste Monatsbeträge. Diese Rechnungen müssen nicht jeden Monat neu erstellt werden – Mendato erzeugt sie automatisch und wiederkehrend.

  • Posten & Rechnungen automatisch – jeden Monat erzeugt, ohne Handarbeit.
  • Basis ist die Leistung pro Objekt – einmal angelegt, läuft dauerhaft.
  • Keine vergessene Rechnung – kein manuelles Nachtippen mehr.
Typisch für: Daueraufträge – Büros, Kliniken, Schulen mit festem Monatsbetrag.
Buchhaltung kostenlos testen →
1
Automatisch erzeugt: Rechnung · Mai 2026 ↻ auto Bürohaus West · Unterhaltsreinigung 1.200 € ↻ wiederholt sich jeden Monat – automatisch März ✓ April ✓ Mai ✓
2
📱 Mitarbeiter-App Auftrag Glasreinigung Erfasst 5,0 Std ✓ Erledigt direkt Abrechnung Glasreinigung 5,0 Std × 55 € Summe 275 € automatisch übernommen
Abrechnung 2

Sonderreinigung

Nach tatsächlicher Leistung abgerechnet – direkt aus der Zeiterfassung. Was der Mitarbeiter in der App erfasst, erscheint sofort in der Abrechnung.

  • Direkt mit der Zeiterfassung verknüpft – erfasste Stunden & Leistungen fließen in die Abrechnung.
  • Was geleistet wurde, wird berechnet – egal welche Einheit, nichts geht verloren.
  • Kein Abtippen – keine vergessenen oder zu niedrig berechneten Leistungen.
Typisch für: Fenster-, Bau- & Grundreinigung – Abrechnung nach erbrachter Leistung.
Buchhaltung kostenlos testen →
Rechnung erstellen

Rechnungen per Drag & Drop – auch für mehrere Objekte.

Im Reinigungsalltag gehören oft mehrere Objekte auf eine Rechnung. Das Rechnungsprogramm von Mendato ist genau dafür gebaut: Du ziehst Objekte und Posten einfach zusammen – schnell, ohne Buchhaltungs-Studium.

  • Mehrere Objekte auf einer Rechnung – genau wie im Alltag.
  • Posten per Drag & Drop zusammenstellen statt tippen.
  • In Minuten fertig – ohne Vorkenntnisse.
Objekte Bürohaus West Klinikum Süd Schule Nord ziehen Rechnung Nr. 2026-141 Bürohaus West1.200 € Klinikum Süd1.850 € Schule Nord+ 980 € Gesamt4.030 € 3 Objekte · eine Rechnung
Posten prüfen Bürohaus West · Unterhalt geprüft 1.200 € Klinikum Süd · Sonderreinigung Reklamation – Betrag reduziert 1.850 € 1.600 € Schule Nord · Unterhalt geprüft 980 € Alle freigeben →
Prüfen & korrigieren

Alles im Blick – Korrektur in Sekunden.

Bevor etwas rausgeht, sieht die Buchhaltung alle Posten in einer Liste und prüft gegen. Bei einer Reklamation reduzierst du einen Betrag mit wenigen Klicks.

  • Alle Posten auf einen Blick zum Gegenprüfen.
  • Reklamation? Betrag anpassen in Sekunden.
  • Freigabe erst, wenn alles stimmt.
Bezahlt & abgeschlossen

Wer hat bezahlt? Und sauber zum Steuerberater.

Über die Bankschnittstelle ordnest du Transaktionen den Rechnungen zu – offene Posten siehst du sofort. Am Ende geht alles abrechnungsfertig per DATEV-Export an den Steuerberater.

Bankabgleich Eingang · Bürohaus West ✓ Rechnung 2026-138 zugeordnet 1.200 € Klinikum Süd ● offen – noch nicht bezahlt 1.600 € offene Posten sofort sichtbar DATEV-Export Export_Mai_2026.csv abrechnungsfertig – ohne Aufbereitung
Warum Mendato

Allround-Buchhaltung kennt die
Reinigung nicht. Mendato schon.

Word / Excel & Allround-Tools

  • Jede Rechnung von Hand – auch die wiederkehrenden.
  • Keine Verbindung zur Leistung – Sonderaufträge gehen verloren.
  • Keine objektbasierte Rechnung für mehrere Objekte.
  • Bankabgleich ist mühsame Handarbeit.
  • Steuerberater-Export muss aufbereitet werden.

Mendato – für Gebäudereiniger gebaut

  • Wiederkehrende Unterhalts-Rechnungen automatisch.
  • Sonderleistung direkt aus der Zeiterfassung in die Rechnung.
  • Objektbasierte Rechnung per Drag & Drop.
  • Bankabgleich zeigt bezahlt / offen auf einen Blick.
  • DATEV-Export inklusive – abrechnungsfertig.
Planung Zeiterfassung Buchhaltung DATEV

Teil eines Ganzen.

Die Buchhaltung ist nahtlos mit Personalplanung, Zeiterfassung und Objektverwaltung verbunden. Geplant, erfasst, abgerechnet, exportiert – ohne Medienbruch.

Das komplette Mendato-System ansehen →
Häufige Fragen

Was Gebäudereiniger oft fragen

Nein. Unterhalts-Rechnungen legst du einmal an – mit Objekt und Betrag. Danach erzeugt Mendato sie jeden Monat automatisch. Du musst nur noch freigeben.
Direkt aus der Zeiterfassung. Was der Mitarbeiter in der App erfasst – etwa Stunden oder erbrachte Leistung – fließt automatisch in die Abrechnung. So wird abgerechnet, was wirklich geleistet wurde, ohne Abtippen.
Ja. Genau dafür ist Mendato gemacht. Du ziehst Objekte und Posten per Drag & Drop auf eine Rechnung zusammen – im Reinigungsalltag gehören oft mehrere Objekte zu einem Kunden.
Über die Bankschnittstelle ordnest du Transaktionen den Rechnungen zu. Offene Posten siehst du sofort – so kannst du gezielt nachfassen, statt Kontoauszüge zu durchsuchen.
Ja. Mendato exportiert abrechnungsfertig nach DATEV bzw. in das Format deines Steuerberaters – ohne manuelle Aufbereitung.
Die Buchhaltung ist in allen Mendato-Paketen enthalten – ohne Aufpreis. Die Pakete starten bei 99 €/Monat (zzgl. MwSt.) und richten sich nach der Zahl deiner Reinigungskräfte. Keine Einrichtungsgebühr, keine versteckten Kosten, 7 Tage kostenlos testen. Alle Pakete im Detail findest du auf unserer Preise-Seite.
Aus der Praxis
Über 500 Gebäudereiniger
rechnen bereits mit Mendato ab.

Sie alle haben gemerkt: Ein normales Rechnungsprogramm bildet nicht ab, wie eine Gebäudereinigung wirklich abrechnet. Erst die automatisierte Unterhaltsabrechnung, die leistungsbasierte Sonderabrechnung aus der Zeiterfassung und der durchgängige Weg bis DATEV machen die Buchhaltung verlässlich.

Alle Kundenstimmen ansehen →

Rechne ab, wie deine Firma wirklich arbeitet.

Unterhaltsreinigung automatisch, Sonderleistung exakt aus der Zeiterfassung – bis zum DATEV-Export. Teste die Buchhaltung 7 Tage kostenlos.

Kostenlos · Keine Laufzeit · Endet automatisch