IA en la limpieza profesional: casos reales, no promesas.
Mira cómo las empresas de limpieza ya usan la IA con Mendato hoy: cálculo, pliegos de prestaciones, hojas de horas, presupuestos. Cada caso con vídeo (en alemán), cada uno listo para replicar.
Todo software presume ahora de IA. ¿Y a ti de qué te sirve?
Botones de IA, asistentes de IA, promesas de IA por todas partes. Lo pruebas, juegas una hora con ello y al final no te hace el trabajo. El problema no es la IA. El problema es que no forma parte de tus procesos.
La IA como argumento de venta
Todo software lleva la etiqueta. Lo que la IA debe hacer en concreto en tu empresa no aparece en ningún sitio.
Un juguete, no una herramienta
Chatear, sabe. Pero ¿calcula tu instalación? ¿Crea tus turnos? ¿Lee tus hojas de horas? Casi nunca.
Tú sigues haciendo de traductor
Lo que la IA te devuelve, al final lo tecleas tú mismo en el sistema. El trabajo sigue ahí, solo cambia de nombre.
No creamos funciones de IA. Resolvemos casos.
Tras 10 años en la limpieza profesional, sabemos dónde se pierden las horas: en el plano, en el pliego de prestaciones, en la hoja de horas, en el presupuesto. Justo ahí actúa la IA. Cada caso de abajo funciona hoy, en tu cuenta de Mendato.
El cálculo
Fotografía el plano y sube el pliego de prestaciones. La IA crea el cliente, la instalación y todas las salas, lee las frecuencias y calcula las horas-persona al mes. Tú revisas en lugar de teclear.
- Del plano y el pliego sale el libro de salas completo
- Horas-persona y presupuesto con un clic
- Tú revisas las cifras antes de que valgan
El pliego de prestaciones
A partir del pliego de prestaciones digital, la IA crea los turnos: cada día con sus propios horarios, salas y tareas. Tu personal de limpieza ve su servicio en la app.
- Turnos con tareas, automáticamente desde el pliego
- Cada día con sus propios horarios
- Marcar tareas y fotos como prueba, si quieres
La hoja de horas
¿Tu equipo no ficha con la app? Entonces fotografías las hojas de horas en papel a final de mes y la IA pasa horarios y nombres al sistema. Se acabó teclear.
- Fotografiar hojas de horas en lugar de teclearlas
- Horarios y nombres van directos al sistema
- Tú revisas y apruebas
El presupuesto a partir de la licitación
Sube el archivo GAEB de la licitación, la IA lee las partidas y crea con ellas tu presupuesto. También sirve de base una nota de voz o un boceto tras la visita.
- Sube archivos GAEB, las partidas se leen solas
- También una nota de voz o un boceto como base
- El presupuesto está listo, tú lo revisas y lo envías
La nueva incorporación
Ficha de personal, documento de identidad, contrato de trabajo, certificados. Subes la documentación de la nueva persona de limpieza y la IA crea con ella el empleado: datos maestros, saldo de vacaciones, documentos en su sitio. Todo listo antes de planificar el primer servicio.
- Subir documentos en lugar de teclearlos
- Datos maestros, saldo de vacaciones y certificados de una vez
- Tú lo compruebas con el original y lo apruebas
El permiso de residencia
Sube el documento, la IA recoge los datos y los asigna al empleado. La validez queda en el sistema como plazo, con aviso antes de que caduque. Ya no tienes que acordarte tú, el sistema te avisa.
- Datos del documento en lugar de la carpeta
- Asignado directamente al empleado correcto
- Plazo y aviso quedan en el sistema
El plan de contenedores
Qué contenedor, qué instalación, qué día. A partir del calendario de recogida, la IA crea los turnos con fechas y responsables, para cada instalación por separado. Así ya no lo sabe solo una persona, lo sabe el plan.
- Sacar y recoger los contenedores, por instalación
- Turnos con fechas y responsables
- Para limpieza profesional y servicios de conserjería
¿Y si tu caso no está aquí? Para eso existe MCP.
MCP conecta tu IA, por ejemplo Claude o ChatGPT, directamente con Mendato. Así no solo habla, sino que trabaja en tu cuenta: crea, consulta, calcula. Mendato tiene una de las interfaces API y MCP más completas del sector. Con ella reflejas también los procesos que solo existen en tu empresa.
Lo que suelen preguntar las empresas de limpieza
Los vídeos de arriba no son un entorno de demostración. Es el mismo Mendato con el que más de 500 empresas trabajan a diario: cálculo, turnos, registro horario, presupuestos. El uso de IA vía MCP forma parte de Pro Plus.
Ver todas las opiniones de clientes →Prueba hoy el primer caso.
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