KI in der Gebäudereinigung: echte Fälle statt Versprechen.
La limpieza de mantenimiento es recurrente, la limpieza especial cambia cada semana. Mendato planifica ambas como funcionan de verdad – y cada cambio fluye directo al parte de horas digital.
Planificar en Excel funciona – hasta que la empresa crece.
Con más instalaciones y empleados, la tabla se convierte rápido en un riesgo.
Sin visión de conjunto
Nadie ve de un vistazo quién está cuándo en qué instalación. El conocimiento vive en cabezas y pestañas de Excel.
Ausencias = caos
Baja o vacaciones – y de repente quedan servicios sin cubrir. A menudo nadie lo nota hasta que llama el cliente.
Una sola lógica para todo
La limpieza de mantenimiento recurrente y la limpieza especial dinámica se planifican con la misma herramienta rígida.
Dos tipos de servicio, dos planificaciones.
La limpieza no es una única planificación. Mendato refleja ambos mundos – en vez de forzar una solución única.
Limpieza de mantenimiento
Previsible y siempre igual: instalaciones fijas, horarios fijos, tareas fijas. Estos turnos los creas una vez – y luego se repiten automáticamente.
- Aus Grundriss und LV wird das komplette Raumbuch
- Personenstunden und Angebot auf Knopfdruck
- Du prüfst die Zahlen, bevor sie gelten
Limpieza especial
Cristales, obra y limpieza a fondo: cada semana distinta. Aquí planificas dinámicamente – y encuentras en segundos a los empleados adecuados para el servicio.
- Schichten mit Aufgaben, automatisch aus dem LV
- Jeder Tag mit eigenen Zeiten
- Abhaken und Fotos als Nachweis, wenn du willst
Der Stundenzettel
Deine Leute stempeln nicht per App? Dann fotografierst du die Papier-Stundenzettel am Monatsende, und die KI liest Zeiten und Namen ins System. Kein Abtippen mehr.
- Stundenzettel fotografieren statt abtippen
- Zeiten und Namen landen direkt im System
- Du prüfst und gibst frei
Das Angebot aus der Ausschreibung
GAEB-Datei aus der Ausschreibung hochladen, die KI liest die Positionen und baut daraus dein Angebot. Auch ein Sprachmemo oder eine Skizze nach der Besichtigung funktioniert als Grundlage.
- GAEB-Dateien hochladen, Positionen werden gelesen
- Auch Sprachmemo oder Skizze als Grundlage
- Das Angebot steht, du prüfst und verschickst
Cada cambio de plan ajusta el parte de horas automáticamente.
MCP verbindet deine KI, zum Beispiel Claude oder ChatGPT, direkt mit Mendato. Sie redet dann nicht nur, sie arbeitet in deinem Account: anlegen, auslesen, rechnen. Mendato hat eine der umfangreichsten API- und MCP-Schnittstellen der Branche. Damit bildest du auch die Prozesse ab, die es nur in deinem Betrieb gibt.
Lo que suelen preguntar las empresas de limpieza
Todas notaron lo mismo: una tabla de Excel no refleja cómo planifica la limpieza de verdad. Solo la distinción por tipo de servicio – más sustituciones con arrastrar y soltar y la línea directa al parte de horas – hace fiable la planificación.
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