Definition
Tourenplanung bezeichnet die Optimierung von Fahrtwegen und Objektreihenfolgen für Objektleiter, Springer und Reinigungskräfte, die mehrere Standorte pro Tag oder Woche anfahren müssen.
Zusammenfassung – Tourenplanung auf einen Blick
Tourenplanung optimiert die Reihenfolge, in der Objekte angefahren werden. Ziel: minimale Fahrtzeit, maximale produktive Zeit vor Ort.
Betrifft vor allem Objektleiter (3–8 Objekte/Tag), Springer und Glasreinigungsteams mit wechselnden Einsatzorten.
Einsparpotenzial: 15–30 % der Fahrtzeit – das sind mehrere Stunden pro Woche, die produktiv genutzt werden können.
01 – GrundlagenWarum Tourenplanung wichtig ist
In der Gebäudereinigung wird viel gefahren. Objektleiter besuchen täglich mehrere Standorte für Qualitätskontrollen, Springer fahren zu wechselnden Einsatzorten, Glasreinigungsteams arbeiten ihre Auftragsliste ab.
Ohne Tourenplanung fährt der Objektleiter kreuz und quer durch die Stadt. Mit Tourenplanung nimmt er die effizienteste Route – und schafft dadurch ein oder zwei Objekte mehr pro Tag. Hochgerechnet auf einen Monat sind das schnell 7–10 Stunden eingesparte Fahrtzeit.
Fahrtkosten sind in der Gebäudereinigung ein unterschätzter Kostenfaktor. Neben dem reinen Spritverbrauch zählt vor allem die bezahlte Arbeitszeit, die unproduktiv im Auto verbracht wird. Jede eingesparte Fahrtminute ist eine Minute mehr für den Kunden.
Kategorie
Organisation
Auch bekannt als
Routenplanung, Fahrtwegoptimierung, Objekttour
Relevant für
Objektleiter, Springer, Glasreinigung, GF
Mendato-Modul
02 – ZielgruppenWer braucht Tourenplanung?
Nicht jeder im Reinigungsbetrieb braucht eine Tourenplanung. Relevant ist sie für alle, die mehrere Standorte pro Tag oder Woche anfahren:
| Rolle | Typische Tour | Optimierungspotenzial |
|---|---|---|
| Objektleiter | 3–8 Objekte / Tag (Begehungen, QK) | Hoch – fährt täglich |
| Springer | 1–3 Objekte / Tag (Vertretungen) | Mittel – wechselnde Ziele |
| Glasreinigung | 2–5 Objekte / Tour | Hoch – planbare Touren |
| Sonderreinigung | 1–3 Einsätze / Tag | Mittel – oft spontan |
| Materiallieferung | Regionale Verteilung an Objekte | Hoch – planbare Routen |
📝 Rechenbeispiel
Ein Objektleiter fährt 5 Objekte pro Tag an. Ohne Optimierung: 45 km, 85 Min. Fahrzeit. Mit optimierter Reihenfolge: 28 km, 52 Min. Fahrzeit. Ersparnis pro Tag: 33 Minuten. Pro Monat (22 Arbeitstage): 12 Stunden – fast zwei komplette Arbeitstage.
03 – OptimierungPraktische Optimierungsansätze
Tourenplanung muss nicht kompliziert sein. Schon einfache Maßnahmen bringen spürbare Verbesserungen:
Geografische Clusterung
Objekte nach Stadtteilen oder Regionen gruppieren. Ein Objektleiter betreut idealerweise Objekte, die räumlich nah beieinander liegen – nicht quer über die gesamte Stadt verstreut.
Zeitfenster berücksichtigen
Manche Objekte haben feste Zeitvorgaben (Büros vor 7:00, Arztpraxen nach Sprechstunde). Diese Fixpunkte bestimmen die Tour-Reihenfolge. Flexible Objekte werden dazwischen eingeplant.
Wochentage variieren
Nicht jedes Objekt muss jeden Tag besucht werden. Ein kluger Wochenplan verteilt die Begehungen so, dass jeder Tag eine sinnvolle regionale Tour ergibt – statt jeden Tag die gleichen Objekte in gleicher Reihenfolge.
⚠ Ohne Tourenplanung
- Objekte in zufälliger Reihenfolge angefahren
- Unnötige Kreuzfahrten durch die Stadt
- Objektleiter schafft weniger Begehungen
- Hohe Sprit- und Fahrzeugkosten
- Stress durch Zeitdruck
✔ Mit Tourenplanung
- Objekte nach Region und Zeitfenster sortiert
- Kürzeste Route automatisch berechnet
- Mehr Begehungen pro Tag möglich
- Geringere Fahrtkosten
- Entspannteres Arbeiten
04 – Digitale LösungTourenplanung mit Mendato
Mendato bildet alle Objekte mit Standortdaten ab. Das ist die Basis für eine sinnvolle Tourenplanung. Du siehst auf der Karte, welche Objekte wo liegen, und kannst sie entsprechend zuordnen.
Objekt-Clustering: Objekte nach geografischer Nähe gruppieren und gezielt Objektleitern zuweisen, die in der Region unterwegs sind.
Einsatzplanung + Standort: Bei der Zuordnung von Springern zeigt Mendato, welche verfügbaren Kräfte in der Nähe des Objekts wohnen oder arbeiten.
Qualitätskontroll-Planung: Objektleiter können ihre Begehungen nach Region und Priorität planen – direkt in der App, mit Navigation zum nächsten Objekt.
✓ Mendato-Vorteil
In Mendato siehst du alle deine Objekte auf einer Karte. Das macht geografische Zuordnungen intuitiv und hilft, Touren sinnvoll zu planen – für Objektleiter, Springer und Sonderreinigungsteams gleichermaßen.
05 – FazitWeniger fahren, mehr schaffen
Tourenplanung ist kein Luxus – sie ist ein einfacher Hebel mit großer Wirkung. Wer die Reihenfolge seiner Objektbesuche optimiert, spart Fahrtzeit, senkt Kosten und erhöht die Präsenz vor Ort.
Starte mit dem Einfachsten: Gruppiere deine Objekte nach Region und baue daraus sinnvolle Tages- und Wochentouren. Digital unterstützt wird das zum Wettbewerbsvorteil.
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