Definition
Das Stundenkonto ist ein Arbeitszeitkonto, das die Differenz zwischen vertraglich vereinbarter und tatsächlich geleisteter Arbeitszeit erfasst – mit Plus- und Minusstunden.
Zusammenfassung – Stundenkonto auf einen Blick
Das Stundenkonto erfasst Plus- und Minusstunden – die Differenz zwischen Soll und Ist.
Vorteil: Flexibilität bei schwankender Auftragslage, ohne ständig Überstunden auszuzahlen.
Wichtig: Vertragliche oder tarifliche Regelung, Obergrenzen und Ausgleichszeitraum definieren.
01 – GrundlagenWas ist ein Stundenkonto?
In der Gebäudereinigung schwankt der Personalbedarf: Eine Krankheitsvertretung hier, ein Sondereinsatz dort, saisonale Spitzen. Das Stundenkonto ist das Werkzeug, das diese Schwankungen auffängt.
Arbeitet eine Reinigungskraft mehr als vertraglich vereinbart, werden Plusstunden gesammelt. Arbeitet sie weniger (z.B. weil ein Objekt temporär wegfällt), entstehen Minusstunden. Über einen definierten Zeitraum wird das Konto ausgeglichen.
Kategorie
Personal & Zeit
Auch bekannt als
Arbeitszeitkonto, AZK, Gleitzeitkonto
Relevant für
GF, Personal, Buchhaltung, Mitarbeitende
Mendato-Modul
02 – PraxisSo funktioniert das Stundenkonto
| Woche | Soll-Stunden | Ist-Stunden | Differenz | Kontostand |
|---|---|---|---|---|
| KW 1 | 25,0 | 27,5 | +2,5 | +2,5 |
| KW 2 | 25,0 | 25,0 | 0 | +2,5 |
| KW 3 | 25,0 | 30,0 | +5,0 | +7,5 |
| KW 4 | 25,0 | 20,0 | –5,0 | +2,5 |
📝 Praxis-Tipp
Definiere Obergrenzen: z.B. maximal +40 und –20 Stunden. So verhinderst du, dass Konten unkontrolliert wachsen. Und lege einen Ausgleichszeitraum fest (z.B. 12 Monate), in dem das Konto auf Null gebracht werden muss.
03 – RechtRechtliche Rahmenbedingungen
Vertragliche Grundlage: Stundenkonten müssen im Arbeitsvertrag oder per Tarifvertrag vereinbart sein.
Rahmentarifvertrag: Enthält Regelungen zu Arbeitszeitkonten in der Gebäudereinigung.
Insolvenzschutz: Plusstunden-Guthaben müssen bei größeren Beständen gegen Insolvenz gesichert sein.
Mindestlohn-Compliance: Auch bei Minusstunden muss der Mindestlohn für die tatsächlich geleisteten Stunden eingehalten werden.
04 – Digitale LösungStundenkonten mit Mendato
Mendato berechnet Stundenkonten automatisch aus der Zeiterfassung. Plus- und Minusstunden werden pro Mitarbeiter in Echtzeit angezeigt.
✓ Mendato-Vorteil
Automatische Stundenkonten – kein manuelles Nachrechnen. Bei Überschreitung der Obergrenzen wirst du gewarnt.
05 – FazitStundenkonten schaffen Flexibilität
Ein sauber geführtes Stundenkonto ist Win-Win: Flexibilität für den Betrieb, Transparenz für die Mitarbeitenden und weniger Überstundenauszahlungen.
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