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Krankenquote – Ausfallzeiten verstehen und senken

Die Gebäudereinigung hat eine der höchsten Krankenquoten aller Branchen. Wer sie versteht und aktiv steuert, spart bares Geld.

19. Februar 20265 Min. LesezeitPersonal & Zeit

Definition

Die Krankenquote ist der prozentuale Anteil krankheitsbedingter Fehltage an den Soll-Arbeitstagen – in der Gebäudereinigung überdurchschnittlich hoch und direkt kalkulationsrelevant.

Zusammenfassung – Krankenquote auf einen Blick

Die Krankenquote liegt in der Gebäudereinigung bei 8–15 % – deutlich über dem Bundesdurchschnitt.

Kalkulationsrelevant: Jeder Prozentpunkt Krankenquote erhöht den SVS.

Senkung möglich durch: Gesundheitsmanagement, gute Führung, ergonomische Arbeitsmittel.

01 – GrundlagenWas ist die Krankenquote?

Die Krankenquote misst den Anteil krankheitsbedingter Fehltage an der Gesamtarbeitszeit. Sie ist eine der wichtigsten Kennzahlen im Personalcontrolling – und in der Gebäudereinigung besonders relevant, weil sie überdurchschnittlich hoch ist.

Kategorie

Personal & Zeit

Auch bekannt als

Krankenstand, AU-Quote, Fehlzeitenquote

Relevant für

GF, Personal, Kalkulation, Controlling

Mendato-Modul

Controlling

02 – BerechnungKrankenquote berechnen

📝 Rechenbeispiel

Betrieb mit 40 Mitarbeitenden × 220 Soll-Arbeitstage = 8.800 Soll-Tage/Jahr.
Gesamt-Krankheitstage: 880.
Krankenquote: 880 ÷ 8.800 × 100 = 10,0 %

03 – UrsachenWarum so hoch in der Reinigung?

Körperliche Belastung: Reinigung ist physisch fordernd – Heben, Bücken, Stehen, repetitive Bewegungen. Muskel-Skelett-Erkrankungen sind häufig.

Arbeitszeiten: Frühschichten (ab 5–6 Uhr) und Spätschichten belasten den Biorhythmus.

Vergütung: Niedrige Löhne führen zu geringer Bindung und weniger Motivation, trotz Krankheit zu Hause zu bleiben.

Fluktuation: Hohe Personalfluktuation bedeutet: weniger eingespieltes Personal, höhere Belastung für Verbliebene.

04 – MaßnahmenKrankenquote senken

✔ Wirksame Maßnahmen

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
  • Ergonomische Geräte und Arbeitsmittel
  • Wertschätzende Führung durch Objektleiter
  • Rückkehrgespräche nach Krankheit (BEM)
  • Realistische Arbeitsbelastung

⚠ Was nicht hilft

  • Druck und Kontrolle (erhöht Fluktuation)
  • Krankmeldung nur mit Attest ab Tag 1 (zerstört Vertrauen)
  • Ignorieren des Problems (wird schlimmer)
  • Prämien für Anwesenheit ohne BGM

05 – Digitale LösungKrankenquote tracken mit Mendato

Mendato berechnet die Krankenquote automatisch – pro Mitarbeiter, pro Objekt, pro Monat. So erkennst du Muster und kannst gezielt gegensteuern.

✓ Mendato-Vorteil

Fehlzeiten-Dashboard: Krankenquote auf einen Blick. Trend-Analyse zeigt, ob Maßnahmen wirken.

06 – FazitKrankenquote = Chefsache

Die Krankenquote ist kein Schicksal – sie ist steuerbar. Wer investiert (in Führung, Ergonomie, Wertschätzung), spart langfristig deutlich mehr als es kostet.

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07 – FAQHäufig gestellte Fragen

Wie hoch ist die Krankenquote in der Gebäudereinigung?
Typischerweise 8–15 %, deutlich über dem Bundesdurchschnitt von ca. 6 %.
Wie berechne ich die Krankenquote?
Krankheitstage ÷ Soll-Arbeitstage × 100. Beispiel: 880 ÷ 8.800 = 10 %.
Warum ist sie kalkulationsrelevant?
Jeder Prozentpunkt beeinflusst die produktiven Stunden und damit den SVS.
Wie senke ich die Krankenquote?
BGM, ergonomische Arbeitsmittel, wertschätzende Führung, BEM-Gespräche und realistische Arbeitsbelastung.