Definition
Digitale Zeiterfassung erfasst Arbeitszeiten per App, NFC, QR oder GPS – sekundengenau, manipulationssicher und in Echtzeit verfügbar.
Zusammenfassung – Digitale Zeiterfassung auf einen Blick
Digitale Zeiterfassung = Stempeln per App statt Papier-Stundenzettel.
Technologien: NFC-Tag (sicherste Methode), QR-Code, GPS.
Ergebnis: Echtzeit-Daten für Lohn, Soll-Ist-Vergleich, Compliance.
01 – GrundlagenWarum digital statt Papier?
In der Gebäudereinigung arbeiten Reinigungskräfte an dutzenden verschiedenen Orten – oft früh morgens oder spät abends, ohne Bürokontakt. Papier-Stundenzettel sind in diesem Setting ungenau, manipulierbar und erzeugen enormen Übertragungsaufwand.
Digitale Zeiterfassung löst all diese Probleme – und liefert gleichzeitig die Datenbasis für Controlling.
Kategorie
Software & Digitalisierung
Auch bekannt als
App-Zeiterfassung, Mobile Stempeluhr, Elektronische Zeiterfassung
Relevant für
GF, Personal, Objektleiter, Reinigungskräfte
Mendato-Modul
02 – TechnologienNFC, QR & GPS im Vergleich
| Technologie | So funktioniert es | Genauigkeit | Manipulationssicherheit |
|---|---|---|---|
| NFC-Tag | Smartphone an Tag am Objekt halten | Sehr hoch | Sehr hoch (physische Anwesenheit) |
| QR-Code | Code am Objekt mit Kamera scannen | Hoch | Hoch (Foto möglich, aber erkennbar) |
| GPS | Automatische Standortprüfung | Hoch | Mittel (GPS-Drift möglich) |
📝 Praxis-Empfehlung
NFC-Tag am Objekteingang ist der Gold-Standard: Die Reinigungskraft muss physisch vor Ort sein, um zu stempeln. Kein GPS-Drift, keine Manipulation, sekundengenaue Erfassung.
03 – NutzenWas digitale Zeiterfassung bringt
Echtzeit-Überblick: Wer ist gerade wo? Ist das Objekt besetzt? Sofort sichtbar im System.
Automatische Lohnvorbereitung: Stundenkonten werden automatisch geführt.
Soll-Ist-Vergleich: Istzeit wird automatisch mit Sollzeit abgeglichen.
Compliance: MiLoG-Dokumentationspflicht und BAG-Urteil erfüllt.
04 – MendatoDigitale Zeiterfassung mit Mendato
Mendato bietet eine mobile App für Reinigungskräfte: Stempeln per NFC, QR oder GPS. Die Daten fließen in Echtzeit ins System.
✓ Mendato-Vorteil
Stempeln in 2 Sekunden. Die App ist so einfach, dass keine Schulung nötig ist – unabhängig von Sprache oder Technikaffinität.
05 – FazitDigital stempeln = Zukunft sichern
Digitale Zeiterfassung ist kein „Nice-to-have“ – sie ist Pflicht, Controlling-Werkzeug und Effizienzhebel in einem.
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