Definition
Die Dauerrechnung wird einmalig erstellt und gilt für wiederkehrende, gleichbleibende Leistungen über einen definierten Zeitraum – umsatzsteuerlich anerkannt und verwaltungsarm.
Zusammenfassung – Dauerrechnung auf einen Blick
Die Dauerrechnung wird einmalig erstellt und gilt für wiederkehrende, gleichbleibende Leistungen.
Ideal für: monatliche Unterhaltsreinigung zum Festpreis.
Spart: monatlichen Rechnungsaufwand. Umsatzsteuerlich anerkannt gem. § 14 UStG.
01 – GrundlagenWas ist eine Dauerrechnung?
In der Gebäudereinigung sind die meisten Aufträge wiederkehrend und gleichbleibend: Jeden Monat die gleiche Unterhaltsreinigung zum gleichen Preis. Statt 12 Rechnungen pro Jahr zu schreiben, reicht eine Dauerrechnung.
Die Dauerrechnung ist ein vollwertiges Rechnungsdokument, das für einen definierten Zeitraum gilt und den monatlichen Rechnungsaufwand eliminiert.
Kategorie
Buchhaltung
Auch bekannt als
Wiederkehrende Rechnung, Abonnement-Rechnung
Relevant für
GF, Buchhaltung
Mendato-Modul
02 – PflichtangabenWas muss draufstehen?
| Pflichtangabe | Beispiel |
|---|---|
| Rechnungsnummer | DR-2026-001 |
| Leistungsbeschreibung | Unterhaltsreinigung Bürogebäude Musterstraße 1 |
| Leistungszeitraum | 01.01.2026 bis auf Widerruf |
| Nettobetrag / Monat | 3.800,00 € |
| USt-Satz & -Betrag | 19 % = 722,00 € |
| Bruttobetrag / Monat | 4.522,00 € |
| Hinweis Dauerrechnung | „Diese Rechnung gilt als Dauerrechnung bis auf Widerruf.“ |
03 – AbgrenzungDauerrechnung vs. Einzelrechnung
✔ Dauerrechnung
- Gleichbleibende monatliche Leistung
- Festpreis über längeren Zeitraum
- Minimaler Verwaltungsaufwand
- Ideal für Unterhaltsreinigung
- Schwankende Leistungen
- Einmalige Aufträge
- Stundenbasierte Abrechnung
- Sonder- und Grundreinigungen
04 – Digitale LösungDauerrechnungen mit Mendato
Mendato erstellt Dauerrechnungen automatisch und versendet sie zum definierten Stichtag. Bei Preisänderungen (z.B. nach Preisanpassung) wird automatisch eine neue Dauerrechnung generiert.
✓ Mendato-Vorteil
Rechnungen laufen automatisch – du kümmerst dich um Reinigung, Mendato um die Abrechnung.
05 – FazitWeniger Rechnungsaufwand, gleiche Rechtssicherheit
Die Dauerrechnung spart in einem typischen Reinigungsbetrieb dutzende Stunden pro Jahr an Rechnungsaufwand – bei voller umsatzsteuerlicher Anerkennung.
Verwandte Begriffe
Mendato 7 Tage kostenlos testen
Alle Funktionen. Keine Kreditkarte. Keine Verpflichtung.
Jetzt kostenlos starten →