⚠ Vorher
- Zeiterfassung, Kunden und Buchhaltung in verschiedenen Tools
- Keine Übersicht über Gewinnmarge pro Auftrag
- Serienbriefe manuell aus Excel-Exporten
- Abweichende Zeiten ohne Benachrichtigung
✔ Heute mit Mendato
- Alles in einer Plattform: Planung, Zeit, Buchhaltung
- Controlling zeigt Umsatz, Kosten und Marge pro Objekt
- Kundenstammdaten zentral gepflegt und exportierbar
- Freiwilliges Upgrade auf Controlling-Paket
Der Wechsel zu Mendato
Seit Ende 2022 arbeitet Fichtel Gebäudereinigung mit Mendato. Der Einstieg lief über die digitale Zeiterfassung und Einsatzplanung – die Basis, die jeder Betrieb braucht. Doch Mateusz wollte mehr.
Als der Betrieb wuchs, wurde klar: Ohne saubere Zahlen fliegt man blind. Welcher Kunde bringt Gewinn, welches Objekt frisst Marge? Mateusz entschied sich bewusst für das Upgrade auf das Controlling-Paket – nicht weil er musste, sondern weil er wollte. Für einen wachsenden Betrieb ist das eine ungewöhnlich vorausschauende Entscheidung.
„Ich bin im Wachstum und will ungern auf Controlling verzichten. Ich muss bei jedem Auftrag wissen: Umsatz, Kosten, Gewinnmarge – sonst arbeite ich im Dunkeln.“
– Mateusz Kowalczyk, Fichtel Gebäudereinigung
Das Ergebnis
Heute läuft bei Fichtel Gebäudereinigung die komplette operative Steuerung über Mendato: Zeiterfassung, Personalplanung, Buchhaltung und Controlling. Einsätze werden digital erfasst, Kundenstammdaten zentral gepflegt, und die Buchhaltung hat eine saubere Datenbasis für Auswertungen.
Was Fichtel besonders macht: Mateusz nutzt Mendato nicht einfach als Verwaltungstool – er nutzt es als Steuerungsinstrument für sein Wachstum. Mit dem Controlling-Modul sieht er jederzeit, welche Aufträge profitabel sind und wo nachgesteuert werden muss. Für einen kleinen Betrieb, der groß denkt, ist das der entscheidende Vorteil.
🏆 Auf einen Blick
15 Mitarbeitende und wachsend. Seit über 4 Jahren mit Mendato digitalisiert. Freiwilliges Upgrade auf Controlling – weil Wachstum ohne Zahlen nicht funktioniert. Umsatz, Kosten und Gewinnmarge pro Objekt jederzeit im Blick.
Genutzte Mendato-Module
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