Über 500 Gebäudereiniger vertrauen auf Mendato

Schluss mit Zettelwirtschaft.
Eine App für deine Gebäudereinigung.

Zeiterfassung, Personalplanung, Buchhaltung und Controlling – alles an einem Ort. Speziell entwickelt für moderne Gebäudedienstleister.

7 Tage kostenlos testen → Kundenstimmen ansehen
Mehr als 100 Reinigungskräfte? → Enterprise-Lösung
🇩🇪
Made in Germany
★★★★★
5,0 / 5
Google Bewertungen
10 Jahre
Branchenerfahrung
Dienstplan
MO
DI
MI
DO
FR
Max M.
Anna S.
Lisa K.
Grün = Kita Sonnenschein
Zeiterfassung
GPS VERIFIZIERT
03:14:22
Max M. ● Kita Sonnenschein
BEENDEN
RECHNUNG
Nr. 2026-08
22.02.2026
Unterhaltsreinigung120,00 €
Materialpauschale14,50 €
Gesamt134,50 €
✓ DIGITAL ERSTELLT
Gewinnmarge pro Objekt
+32,4%
Kita Sonnenschein

Über 500 Gebäudereiniger vertrauen Mendato

Piccobello Hamburg BeMA GmbH Zölla GmbH Kontep Dienstleistungen GLM Gebäudereinigung RKS Dienstleistung TRISCARI Gebäudereinigung Richtig Sauber Service-Partner Sauberca Service Martinius & Co. Gebäudereinigung Zander ECOFLAN Gebäudereinigung Klarschiff Fritzlar Susi Sauber Celten Service Gebäudeservice Ritzer Philipp Lange GmbH ISM Sebastian Mauß RHEINOVA Gebäudedienste Kleinstück Piccobello Hamburg BeMA GmbH Zölla GmbH Kontep Dienstleistungen GLM Gebäudereinigung RKS Dienstleistung TRISCARI Gebäudereinigung Richtig Sauber Service-Partner Sauberca Service Martinius & Co. Gebäudereinigung Zander ECOFLAN Gebäudereinigung Klarschiff Fritzlar Susi Sauber Celten Service Gebäudeservice Ritzer Philipp Lange GmbH ISM Sebastian Mauß RHEINOVA Gebäudedienste Kleinstück
Das Problem

Kommt dir das bekannt vor?

Stundenzettel, Excel,
Zettelwirtschaft

Arbeitszeiten auf Papier, abgetippt – und die Zahlen stimmen am Ende nie.

WhatsApp Zeiterfassung Buchhaltung

3 Tools, nichts redet
miteinander

Chat, Zeiterfassung und Rechnung – nichts verbunden. Daten manuell übertragen, Fehler vorprogrammiert.

?

Keine Ahnung, was der Betrieb
wirklich verdient

Gewinnmargen? Lohnkostenquote? Alles Bauchgefühl, weil die Daten fehlen.

Alles verbunden

4 Bereiche.
Ein System.

Schluss mit Zettelwirtschaft und isolierten Tools. Bei Mendato kommunizieren alle Bereiche automatisch miteinander – in Echtzeit.

Zeiterfassung
Personalplanung
Buchhaltung
Controlling
Kostenlos testen →
Mendato
Zeiterfassung
Personalplanung
Buchhaltung
Controlling
1

Zeiterfassung

Deine Reinigungskräfte stempeln per App – live sehen wer wo arbeitet.

  • GPS-Check-in & Check-out
  • Automatische Stundenzettel
  • Live-Überblick im Büro
Adresse suchen... Digitaler Stundenzettel (Heute) Mitarbeiter Objekt Start Ende Maria S. Kita Nord 07:00 11:30 Mehmet K. Büropark 08:00 16:00 ✓ Check-in 08:00 ← Check-out 16:00 ZEIT ZEIT
Heute Filter 31. März – 6. Apr. 2025 Woche Mitarbeiter 1 Mo, 31.03. Di, 01.04. Mi, 02.04. Do, 03.04. Fr, 04.04. Amara Diouf 06 Uhr - 08 Uhr Bella Napoli 06 Uhr - 08 Uhr Bella Napoli 06 Uhr - 12 Uhr Bella Napoli KRANK Natalia Petrova 20 Uhr - 22 Uhr Stadtbad Flingern Marek Nowak 6 Std. Hairlounge Deluxe 08 Uhr - 17 Uhr FitFactory 06 Uhr - 12 Uhr Bella Napoli
2

Personalplanung

Jemand meldet sich krank? Plane Einsätze einfach um. Alle Mitarbeiter haben den neuen Dienstplan sofort auf dem Handy.

  • Drag-and-Drop Einsatzplanung
  • Urlaubs- & Krankheitsverwaltung
  • Kapazitäten sofort im Blick
3

Buchhaltung

Offene Posten markieren. Button klicken. Fertig. So erstellst du fehlerfreie Rechnungen in Sekunden direkt aus den erfassten Zeiten.

  • Aus offenen Posten generieren
  • Zeiten automatisch verknüpft
  • Direkter DATEV-Export
Ausstehende Posten Rechnungsposten Gutschriftsposten Titel, Kunde + Rechnung erstellen Titel Kunde Auftrag Preis Grundreinigung Dr. Schröder Immobilien... #1186 1.140,00 € Anfahrt Möbelhaus Schröder #1149 10,00 € Fenster- & Glasreinigung Möbelhaus Schröder #1149 350,00 € Unterhaltsreinigung Dr. Schröder Immobilien... #1161 160,00 € mendato RECHNUNG Rechnung an: Möbelhaus Schröder Musterstraße 12 12345 Musterstadt Datum: Heute Rechnungs-Nr: RE-1149 POSITION BETRAG Anfahrt 10,00 € Fenster- & Glasreinigung 350,00 € Gesamtbetrag: 360,00 € ✓ Erstellt
Dashboard Berichte Kalkulation Umsatzentwicklung € 42.500 +12% Jan Feb Mrz Apr Mai Durchschnittl. Marge 24% Ziel: 20% Soll vs. Ist Stunden (Laufender Monat) Büropark Mitte 112 / 120 Std. Möbelhaus Schröder 92 / 80 Std. (Überzogen) Kita Nord 40 / 60 Std.
4

Controlling

Bauchgefühl war gestern. Behalte deine wichtigsten Kennzahlen, Budgets und Margen für jedes Objekt in Echtzeit im Blick.

  • Soll-Ist-Abgleich der Stunden
  • Automatische Margenberechnung
  • Umsatz- & Kostenübersicht
Und das ist noch nicht alles

Noch mehr für deinen Alltag

Drei Module, die deinen Betrieb komplett digital machen.

Qualitätsmanagement

Dokumentiere Leistungen und manage Reklamationen per App vor Ort.

  • Fotodokumentation per Handy
  • Digitale Arbeitsscheine
  • Unterschrift direkt auf dem Display
Hallo, Kunde! Übersicht & Rechnungen Rechnung #2025-04 Bezahlt

Kundenportal

Deine Kunden sehen Leistungen und Rechnungen – transparent.

  • Eigener Login für jeden Kunden
  • Rechnungen & Nachweise einsehen
  • Reklamationen digital melden
Gutschrift #GS-2025 Subunternehmen A Auftragsvolumen (Gesamt): 1.000,00 € Automatischer Abrechnungsschlüssel 80% Sub 20% Marge Auszahlung (Gutschrift): 800,00 €

Subunternehmer-Abrechnung

Hinterlege prozentuale Splits und rechne Subunternehmer automatisch ab.

  • Prozentuale Anteile festlegen
  • Gutschriften per Klick erzeugen
  • Nie wieder Margen manuell rechnen

Bereit für den nächsten Schritt?

Teste Mendato 7 Tage kostenlos – endet automatisch, keine Kosten.

Jetzt kostenlos starten → 030 - 57714763

Kostenlos · Keine Laufzeit · Endet automatisch

Warum wechseln?

Wo stehst du gerade?

Egal ob du mit Lexware arbeitest, eine Zeiterfassung nutzt oder schon eine Branchenlösung hast – so macht Mendato den Unterschied.

Buchhaltungssoftware Lexware, sevDesk, lexoffice
Zeiterfassung Clockodo, Clockin
Andere Branchenlösungen Vergleichbare Anbieter
Allgemeine Buchhaltung
Nicht für Gebäudereinigung gebaut.
✕

Keine Objektebene

Alles läuft über Kunden – nicht über Objekte.

✕

Serienrechnungen nur mit Umwegen

Viel Klicken, viel Nacharbeit.

✕

Kein Überblick pro Objekt

Du weißt was reinkommt, aber nicht wo es sich lohnt.

✕

Keine Zeiterfassung, keine Planung

Für Personal und Zeiten brauchst du ein Extra-Tool.

Branchensoftware
Mendato
✓

Klare Objektebene

Jedes Objekt hat seine eigene Struktur.

✓

Wiederkehrende Rechnungen laufen

Einmal eingestellt, läuft.

✓

Volle Übersicht pro Objekt

Umsatz, Kosten, Marge – auf einen Blick, in Echtzeit.

✓

Zeiterfassung & Planung inklusive

Stempeln, Dienstplan, Urlaub – dabei.

Allgemeine Zeiterfassung
Stempeln können sie. Den Rest nicht.
✕

Keine Personalplanung

Umfangreiche Schichtplanung? Gibt's nicht.

✕

Keine Buchhaltung

Zeiten ja – aber Rechnungen, DATEV? Fehlanzeige.

✕

Kein Rahmentarifvertrag

Zuschläge musst du selbst berechnen.

✕

Kein Kundenportal, kein QM

Reklamationen? Nicht vorgesehen.

Branchensoftware
Mendato
✓

Zeiten + Rechnungen in einem

Stempeluhr bis Rechnung – null Medienbrüche.

✓

Rahmentarifvertrag integriert

Zuschläge, Mindestlohn – automatisch.

✓

Objekte statt Projekte

Jedes Objekt mit eigener Struktur.

✓

Kundenportal & Qualitätsmanagement

Reklamationen, Tickets, Leistungsnachweise – digital.

Vergleichbare Anbieter
Branche verstanden. Umsetzung oft nicht.
✕

Hohe Kosten

Hohe monatliche Kosten und Einrichtungsgebühren.

✕

Komplizierte Bedienung

Mächtig, aber nicht intuitiv – lange Einarbeitung nötig.

✕

Nicht praxistauglich

Zu theoretisch gebaut – an der Realität im Betrieb vorbei.

✕

Support über Ticketsystem

Support nur per Ticket.

Branchensoftware
Mendato
✓

Deutlich günstiger, keine Einrichtungsgebühr

Faire Preise ab Tag 1 – ohne versteckte Kosten.

✓

Intuitiv ab Tag 1

Dein Team nutzt es freiwillig – ohne Schulung.

✓

Aus 10 Jahren Branchenerfahrung gebaut

Extrem praxistauglich – entwickelt mit echten Gebäudereinigern.

✓

Persönlicher Support per Telefon

Echte Menschen, schnell, auf Deutsch.

Preise

Transparent. Fair. Skalierbar.

Wähle das Paket das zu deiner Betriebsgröße passt — und wachse ohne Überraschungen.

Mini
0–15 Reinigungskräfte
€ 99
pro Monat
  • 1 Backoffice-Lizenz
  • 15 Operations-Lizenzen
Objekte Zeiterfassung Personalplanung Buchhaltung Statistiken
Kostenlos testen
Starter
16–30 Reinigungskräfte
€ 199
pro Monat
  • 2 Backoffice-Lizenzen
  • 30 Operations-Lizenzen
Alles aus Mini + Ticketsystem + Urlaubsplanung
Kostenlos testen
Beliebtestes Paket
Pro
31–50 Reinigungskräfte
€ 299
pro Monat
  • 3 Backoffice-Lizenzen
  • 50 Operations-Lizenzen
Alles aus Starter + Kundenportal + Subunternehmermanagement
Kostenlos testen
Pro Plus
51–100 Reinigungskräfte
€ 499
pro Monat
  • 5 Backoffice-Lizenzen
  • 100 Operations-Lizenzen
Alles aus Pro + Controlling + Schnittstellen
Kostenlos testen

Enterprise

Über 100 Reinigungskräfte? Individuelles Paket mit allen Funktionen, unbegrenzten Benutzern und dediziertem Ansprechpartner.

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Kundenstimmen

Von kleinen Betrieben bis 300+ Reinigungskräfte

Geschäftsführer erzählen, wie Mendato ihren Alltag verändert hat.

Susi Sauber

Überteuerte Zeiterfassung satt – jetzt fair. Mendato bietet alles was wir brauchen zu einem Preis der stimmt.

Susi Sauber
Geschäftsführung, Susi Sauber
~60 RK Seit 3+ Jahren
Zölla GmbH

Peter Pane deutschlandweit gesteuert – mit Mendato haben wir alles zentral im Griff, egal wie viele Standorte.

Zölla GmbH
Düsseldorf · 100+ RK
100+ RK Seit 4+ Jahren
Kai Homrich

Immer jemand da, wenn man Mendato braucht. Der Support reagiert schnell und hilft kompetent weiter.

Kai Homrich
GF, BeMA GmbH
60+ RK Seit 3+ Jahren
★★★★★
5,0 / 5
Google
72 Bewertungen
★★★★★
4,7 / 5
Trustpilot
33 Bewertungen
Alle Kundenstimmen ansehen →
Häufige Fragen

Noch Fragen? Hier sind Antworten.

Fallen Einrichtungsgebühren an?
Nein. Du zahlst nur den monatlichen Paketpreis. Einrichtung, Onboarding und Support sind inklusive.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Super schnell – innerhalb weniger Stunden ist alles eingerichtet und verstanden. Unser Team unterstützt dich persönlich beim Setup.
Kann ich von meiner aktuellen Software wechseln?
Ja. Egal ob Lexware, zvoove, Profacilo oder Excel – wir helfen dir beim Umstieg und importieren deine bestehenden Daten.
Funktioniert Mendato auch auf dem Smartphone?
Ja. Deine Reinigungskräfte nutzen die Mendato Operations-App (iOS & Android) zum Stempeln, für Aufgaben und Fotodokumentation. Die Verwaltung läuft über den Browser.
Ist Mendato GoBD-konform?
Ja. Rechnungen, Belege und Buchungen werden GoBD-konform erstellt und archiviert. DATEV-Export ist in jedem Paket enthalten.
Was passiert nach dem kostenlosen Test?
Nach 7 Tagen entscheidest du dich für ein Paket – oder hörst einfach auf. Keine automatische Verlängerung, keine Kreditkarte nötig.
Wie erreiche ich den Support?
Per Telefon, E-Mail oder Chat – echte Menschen, auf Deutsch, mit Branchenwissen. Kein Ticketsystem, keine Warteschleife.