Schluss mit dem Stundenzettel-Chaos

Digitalisiere die Zeiterfassung und automatisiere Zuschlagsberechnungen, um die nervige klassische Zeiterfassung auf Papier zu reduzieren.

Herausforderungen in der Zeiterfassung

Stundenzettel-Nachjagd​

Das ständige Hinterherlaufen, um Stundenzettel von Reinigungskräften zu erhalten, kostet wertvolle Zeit.

Zeitaufwändige Korrekturen

Stundenlange Kontrollen und Korrekturen der Stundenzettel binden Ressourcen.

Endlose Abstimmungen​

Die Abstimmung mit dem Steuerberater über korrekte Stundenzettel führt zu ineffizienter Kommunikation.

Folgen der Herausforderungen

Die herkömmliche Zeiterfassung mit Stundenzetteln ist eine monatlich wiederkehrende, zeitaufwändige und mühsame Arbeit. Dieses ständige Problem verschlingt wertvolle Arbeitszeit, führt zu Frustration und birgt das Risiko von Ungenauigkeiten, die die Lohnabrechnung erschweren können.

Stress durch Stundenzettel

DIE LÖSUNG

Mendatos digitale Zeiterfassung

Nicht nur, dass du das ständige Hinterherlaufen hinter Stundenzetteln und die zeitaufwendige Korrektur hinter dir lässt, du profitierst auch von einer automatisierten Berechnung von Zuschlägen. Erstelle ein digitales System, das Zeit spart und gleichzeitig für eine korrekte Abrechnung sorgt, einschließlich aller relevanten Zuschläge, basierend auf den tatsächlichen Arbeitszeiten deiner Reinigungskräfte. 

Gebäudereiniger Software

Anfahrtszeiten erfassen

Einfache Erfassung der Anfahrtszeiten durch Reinigungskräfte.

Reinigungszeiten dokumentieren

Reinigungszeiten dokumentieren

Aktive Reinigungszeiten können mit
einem Klick erfasst werden.

Pausenzeiten berücksichtigen

Auch Pausen lassen sich problemlos eintragen.

Pausenzeit berücksichtigen
Objektleiterübersicht

Objektleiter-Übersicht

Vollständige Kontrolle über erfasste Zeiten mit der Möglichkeit zur Anpassung.

Plan-Ist-Zeitvergleich

Wähle zwischen Planzeit- und Istzeit-Vergütung, um Flexibilität und Fairness zu gewährleisten.

PLAN-IST Zeitabgleich
Automatisierter Stundenzettel

Automatisierte Stundenzettel

Direkter Transfer der erfassten Zeiten in digitale Stundenzettel.

Zuschläge automatisch berechnen

Kein Kopfzerbrechen mehr über Zuschläge dank automatischer Berechnung.

Zuschlagsberechnung
Abwesenheiten

Abwesenheiten integrieren

Automatische Berücksichtigung von Abwesenheiten im Stundenzettel.

Warnhinweis zur Anwendung der digitalen Zeiterfassung

Atilla Eskicioglu
“Bei der Einführung der digitalen Zeiterfassung passiert oft der Fehler, dass Unternehmen dazu übergehen, Reinigungskräfte nach der Ist-Zeit statt der Plan-Zeit zu entlohnen. Dies kann die Motivation der Mitarbeiter reduzieren und wirkt sich eher als Strafe für gute Arbeit aus. Die Erfahrung aus hunderten Gebäudereinigungen zeigt deutlich, dass die Einführung der digitalen Zeiterfassung sehr effektiv ist, solange die PLAN-Zeit als Grundlage für die Entlohnung beibehalten wird.
Atilla Eskicioglu
Geschäftsführer Mendato GmbH

Deine Vorteile mit der digitalen Zeiterfassung

Effizienzsteigerung

Spare Zeit durch Wegfall von manuellem Nachverfolgen und Korrigieren der Stundenzettel.

Kosteneinsparungen

Beschleunige die Lohnabrechnung und reduziere Fehlerquellen.

Vorbereitung auf Kontrollen

Sei gewappnet für gesetzliche Überprüfungen mit einem lückenlosen, digitalen System.

Jetzt starten mit der digitalen Zeiterfassung von Mendato

Bist du bereit, das Stundenzettel-Chaos ein für alle Mal zu beenden? Mit Mendato’s digitaler Zeiterfassung machst du einen großen Schritt in diese Richtung. Starte jetzt deine kostenlose Testphase und erlebe selbst, wie einfach und bequem die Zeiterfassung sein kann.

Schluss mit Stundenzettel

Häufig gestellte Fragen zur digitalen Zeiterfassung

Ja, Mendato ist in allen gängigen App-Stores verfügbar. Reinigungskräfte können die App problemlos auf ihren eigenen Geräten nutzen.

Absolut, mit Mendato kannst du komplett auf Papier verzichten. Die digitale Zeiterfassung wird sogar vom Gesetzgeber bevorzugt.

Ja, du kannst weiterhin nach Plan-Zeit vergüten, besonders empfohlen für Unterhaltsreinigungen. Bei Sonderreinigungen kannst du nach Ist-Zeit abrechnen. Du hast die Flexibilität, dies je nach Auftrag zu entscheiden.

Ja, Mendato entspricht den gesetzlichen Anforderungen. Einige unserer Kunden haben bereits Prüfungen erfolgreich mit Mendato absolviert.

Es ist verständlich, dass nicht sofort alle Reinigungskräfte auf digitale Erfassung umgestellt werden können. Mendato unterstützt eine Hybridlösung, bei der teilweise digitale Stundenzettel und für bestimmte Mitarbeitergruppen weiterhin Papier verwendet werden kann.

Kostenlos testen und direkt profitieren

Wir haben dir den Start einfach gemacht

Wenn du eine Software suchst, die deine Bedürfnisse versteht und dir exzellenten Support bietet, dann ist jetzt der perfekte Zeitpunkt zum Handeln. Überzeuge dich selbst von der Kraft von Mendato und starte noch heute deine kostenlose Testphase.