Effiziente Abwicklung von Nachunternehmer - ohne Qualitätsverluste

Reduziere den Kommunikationsaufwand mit Nachunternehmern und stelle gleichzeitig die Reinigungsqualität sicher.

Situationen, die du vielleicht schon mit Nachunternehmer erlebt hast

Situation 1

Du vertraust einem Nachunternehmer ein wichtiges Objekt an. Wochen später beschwert sich ein Kunde vehement, dass nicht gereinigt wurde. Nach Rückfrage beim Nachunternehmer zeigt sich, dass die Reinigungskraft nie im Objekt war, ohne dass der Nachunternehmer selbst davon wusste.

Situation 2

Ein anderer Kunde reklamiert unzureichende Reinigung. Es stellt sich heraus, dass die Reinigungskraft des Nachunternehmers statt der vorgesehenen zwei Stunden nur 30 Minuten gearbeitet und dies über Monate hinweg so gehandhabt hat.
Stress mit Nachunternehmer

Das Problem

Zusammenarbeit mit Nachunternehmern birgt Risiken. Selbst bei einem zuverlässigen Nachunternehmer kann es passieren, dass eine Reinigungskraft nicht wie erwartet arbeitet, was schnell zum Verlust von Kunden führen kann.

DIE LÖSUNG

Mendatos Abwicklungssystem für Nachunternehmer

Ein digitales System, das nicht nur die Kommunikation mit den Nachunternehmern vereinfacht, sondern auch Kontrollmechanismen bietet, um sicherzustellen, dass die Reinigungskräfte wie vereinbart gearbeitet haben.

Mendato Leistungsbelege
Nachunternehmer-Portal

Nachunternehmer-Portal

Der Inhaber des Nachunternehmens kann alle zugewiesenen Einsätze einsehen.

Leistungsbelege erstellen

Objektleiter können für alle Einsätze, die vom Nachunternehmer durchgeführt werden, Leistungsbelege erstellen lassen, die vom Kunden oder selbst von der Reinigungskraft als Bestätigung unterschrieben werden.

Leistungsbeleg erstellen
Leistungsbeleg

Leistungsbelege verschicken

Der Inhaber des Nachunternehmers kann die Leistungsbelege einfach an die jeweiligen Reinigungskräfte verschicken, die in den jeweiligen Einsatz verplant sind.

Ansicht für deine Objektleiter

Der Objektleiter sieht ebenfalls die Leistungsbelege und kann schnell reagieren, sollte etwas fehlen oder nicht ordnungsgemäß sein.

Leistungsbeleg Übersicht
Buchhaltung Leistungsbelege

Ansicht für deine Buchhaltung

Nur wenn die Leistungsbelege alle ordnungsgemäß unterschrieben sind, kann die Buchhaltung die Gutschriften ausstellen und das Geld überweisen. Weitere Informationen dazu gibt es auch bei der Abrechnung von Nachunternehmern.

Deine Vorteile mit dem Abwicklungssystem für Nachunternehmer

Risikoreduktion

Minimiere das Risiko, dass Reinigungskräfte der Nachunternehmer nicht wie vereinbart arbeiten.

Klarheit und Transparenz

Verbessere die Kommunikation und Transparenz zwischen dir, deinen Nachunternehmern und den Kunden.

Effizienzsteigerung

Digitalisiere und beschleunige den Abwicklungsprozess mit deinen Nachunternehmern.

Erfolgsregel für Zusammenarbeit mit mehreren Nachunternehmern

Atilla Eskicioglu
“Viele Generalunternehmer, die mit mehreren Nachunternehmern zusammenarbeiten, bestätigen, dass frühzeitige Erziehungsmaßnahmen und klare Prozesse entscheidend für den Erfolg der Kooperation sind. Die Einführung der richtigen Systeme und Prozesse von Anfang an macht eine erfolgreiche Zusammenarbeit deutlich wahrscheinlicher.
Atilla Eskicioglu
Geschäftsführer Mendato GmbH

Starte jetzt mit dem Abwicklungssystem für Nachunternehmer

Wenn du mit Nachunternehmern arbeitest, ist Mendato deine Lösung für eine reibungslose Abwicklung. Entdecke, wie einfach die Koordination sein kann.

Zusammenarbeit mit Nachunternehmern

Häufig gestellte Fragen zum Abwicklungssystem für Nachunternehmer

Die Einrichtung dauert in der Regel zwischen 7 und 14 Tagen, abhängig von der Größe und Anzahl deiner Nachunternehmer.

Ja, das Portal ist bewusst einfach und benutzerfreundlich gestaltet und wurde basierend auf umfangreichem Feedback von Nachunternehmern stetig optimiert. Die meisten Nachunternehmer gewöhnen sich sehr schnell daran.

Du kannst in den Verträgen mit deinen Nachunternehmern festlegen, dass die Unterzeichnung der Leistungsbelege eine Voraussetzung für die Auszahlung ist. Dies sorgt für eine verbindliche Regelung.

Ja, Mendato bietet eine Importfunktion, mit der du alle deine Nachunternehmer mit nur wenigen Klicks importieren kannst. Dadurch musst du sie nicht manuell eingeben, was Zeit spart und die Einrichtung vereinfacht.

Kostenlos testen und direkt profitieren

Wir haben dir den Start einfach gemacht

Wenn du eine Software suchst, die deine Bedürfnisse versteht und dir exzellenten Support bietet, dann ist jetzt der perfekte Zeitpunkt zum Handeln. Überzeuge dich selbst von der Kraft von Mendato und starte noch heute deine kostenlose Testphase.