Für Reinigungsunternehmen mit 1–50 Mitarbeitern

Die Gebäudereiniger-Software,
die wirklich passt.

Kein generisches Tool. Mendato wurde speziell für Gebäudereiniger entwickelt – mit Zeiterfassung, Personalplanung, Rechnungen, Angeboten und Objekt-Controlling. Alles ab 99 € pro Monat.

Endet automatisch · Kein Risiko · Keine Kreditkarte nötig

H&N Reinigung · Bochum
„Planung, Zeiterfassung, Buchhaltung – alles über Mendato."
Weitere Kundenstimmen →
🇩🇪 Made in Germany
★★★★★ 5,0 / 5 Google
🏢 Speziell für Gebäudereiniger
In 1 Tag startklar
Du zahlst heute für 3 verschiedene Tools – für denselben Preis bekommst du bei Mendato alles in einem.
Dein Vorteil mit Mendato

Was du mit der richtigen Software erreichst

Generische Tools passen nicht zu deinem Geschäft. Mendato wurde speziell für Gebäudereiniger entwickelt – mit genau den Funktionen, die du täglich brauchst.

Alle Zeiten sauber erfasst – ohne Nacharbeit
Deine Mitarbeiter stempeln digital per App. Du hast die Stunden live im Blick – korrekt, vollständig, direkt bereit für die Lohnabrechnung.
📅
Planung, die dein Team wirklich nutzt
Schichtpläne, Sonderreinigungen, Vertretungen – in einer App. Deine Mitarbeiter sehen sofort, wo sie eingesetzt sind und was zu tun ist.
🧾
Rechnungen, die sich fast von selbst schreiben
Monatliche Rechnungen laufen automatisch. Angebote erstellst du in Minuten – kein Wechsel zwischen Programmen mehr.
📊
Genau wissen, welche Objekte sich lohnen
Geleistete Stunden vs. Kalkulation pro Objekt. Du siehst sofort, wo du Geld verdienst und wo du nachsteuern musst.
Kostenvergleich

Was du heute wirklich zahlst

Viele denken: „Software ist teuer." Dabei zahlen sie bereits – nur für mehrere Einzellösungen, die nicht zusammenarbeiten.

Typischer Tool-Mix heute
Lexware / SevDesk~29–49 €/Mo.
Clockodo / Zeiterfassung~20–40 €/Mo.
Excel / manuelle PlanungZeit = Geld
Angebote per WordStunden verloren
Kein Objekt-ControllingBlindflug
Kosten + Aufwand50–90 €+ / Mo.
↳ Tools funktionieren nicht zusammen
VS
Mendato – alles in einem
Zeiterfassung für alle Mitarbeiter
Personalplanung & Schichtplan
Angebote mit Objekten
Rechnungen automatisieren
Objekt-Statistiken & Controlling
Alles zusammen99 € / Mo.
↳ Eine App – alles funktioniert zusammen
Was Mendato kann

5 Funktionen, die du wirklich brauchst

Kein aufgeblasenes Paket. Nur das, was Gebäudereiniger täglich brauchen – und das richtig gemacht.

01

Zeiterfassung – endlich digital

Deine Reinigungskräfte stempeln per App oder QR-Code direkt am Objekt. Keine Zettel mehr, keine nachträglichen Korrekturen.

  • Stempeluhr per Smartphone – kein Gerät nötig
  • GPS-Standort bei Ein- und Ausstempeln
  • Automatische Überstunden-Berechnung
  • Direkte Übergabe an die Lohnbuchhaltung
Heutige Schicht
Aktiv
Pause
Fertig
HEUTE ERFASST
14 von 18 Mitarbeitern gestempelt
02

Personalplanung ohne Chaos

Schichtplan erstellen, Urlaube verwalten, Vertretungen koordinieren – übersichtlich in einer App statt in zehn verschiedenen Chats.

  • Wochenplan für alle Objekte auf einen Blick
  • Urlaub & Krankmeldungen digital verwalten
  • Mitarbeiter über die App informieren
  • Qualifikationen und Verfügbarkeit im Blick
Wochenplan
MO
DI
MI
DO
FR
8
7
frei
9
Url.
06:00
14:00
03

Angebote mit Objekten erstellen

Objekte anlegen, Leistungen zuordnen, Angebote professionell versenden – direkt aus Mendato. Kein Word, kein Copy-Paste.

  • Objekte mit Flächen und Intervallen hinterlegen
  • Angebote in Minuten als PDF versenden
  • Alle Objekte zentral verwalten
  • Angebote direkt zu Aufträgen konvertieren
Angebot #2024-041
🏢
Büro
Unterhaltsreinigung420 m²
Treppenhaus2× wöch.
Gesamt / Mo.1.240 €
✓ Als PDF versendet
04

Rechnungen automatisieren

Wiederkehrende Rechnungen einmalig anlegen – Mendato erstellt und versendet sie automatisch. Monatliche Abrechnungen laufen von selbst.

  • Automatische Monatsrechnungen pro Objekt
  • Professionelle Rechnungen als PDF
  • Zahlungsstatus auf einen Blick verfolgen
  • Vorbereitung für Lohnbuchhaltung inklusive
Rechnungsübersicht
Offen
3.480 €
Bezahlt
11.240 €
Bezahlt
Offen
Auto
05

Statistiken für deine Objekte

Sieh endlich, welche Objekte profitabel sind und wo du Geld verlierst. Mit echten Zahlen – keine Schätzungen mehr.

  • Geleistete Stunden vs. Kalkulation pro Objekt
  • Personalkosten pro Objekt auf einen Blick
  • Übersicht aller Kennzahlen im Dashboard
  • Erkenne sofort, wo du nachsteuern musst
Objekt-Performance
Büro Müller GmbH+18%
Praxis Dr. Schmidt+5%
Lager Hoffmann–8%
⚠ Lager Hoffmann: Stunden überschritten
Alle 5 Funktionen. Ein Preis. Kein Abo-Dschungel.7 Tage kostenlos – endet automatisch
Jetzt kostenlos starten →
Marktvergleich

Mendato vs. andere Gebäudereiniger-Software

Es gibt andere Branchenlösungen für Gebäudereiniger – aber die meisten kosten ein Vielfaches. Und bei jedem Feature kommt eine neue Rechnung.

Kriterium Andere Anbieter MendatoMendato
Monatlicher Preis200 – 500 € / Mo.ab 99 € / Mo.
Einrichtungsgebühr500 – 2.000 € einmaligKeine
ZeiterfassungOft kostenpflichtiges Add-onInklusive
PersonalplanungOft kostenpflichtiges Add-onInklusive
Rechnungen & AngeboteTeils separates ModulInklusive
Objekt-ControllingAufpreis oder nicht vorhandenInklusive
SupportTicket-System, lange WartezeitenTelefon & Chat – kostenlos
EinrichtungsaufwandTage bis WochenStartklar in 1 Tag
💡 Viele Gebäudereiniger zahlen bei anderen Anbietern 300–500 € im Monat – und haben trotzdem nicht alle Funktionen inklusive. Bei Mendato bekommst du alles für 99 €, ohne versteckte Kosten und ohne Einrichtungsgebühr.
Echte Kunden. Echte Ergebnisse.

Was Gebäudereiniger über Mendato sagen

Keine Hochglanz-Werbung. Drei echte Betriebsinhaber erzählen, was sich bei ihnen verändert hat.

Mayer Gebäudereinigung
📍 Stuttgart

Vorher alles mit Lexware – heute läuft die Verwaltung fast von selbst. Seit dem Wechsel zu Mendato sind wir gewachsen.

✓ Wechsel von Lexware
RS Reinigungsspezialist
📍 Köln

Früher lief die Planung im Kopf und auf Papier. Heute wissen meine Mitarbeiter genau wo sie hinmüssen – und machen direkt Fotos vor Ort.

✓ Papierplanung → Digital
H&N Reinigung
📍 Bochum

Ich habe lange nach einer Software gesucht, die wirklich für Gebäudereiniger gebaut ist. Jetzt machen wir alles über Mendato – Planung, Zeiterfassung und Buchhaltung.

✓ All-in-One seit Tag 1
Transparent & fair

Ein Preis. Kein Kleingedrucktes.

99 € pro Monat – dafür bekommst du alles, was ein Gebäudereinigungsunternehmen braucht. Kein Modul, das extra kostet.

Einstiegspaket
99/Mo.

Netto · Monatlich kündbar · Keine Einrichtungsgebühr

  • Digitale Zeiterfassung für alle Mitarbeiter
  • Personalplanung & Schichtplan
  • Angebote mit Objekt-Verwaltung
  • Rechnungen automatisieren
  • Objekt-Statistiken & Controlling-Dashboard
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Mobil-App für iOS & Android
  • DSGVO-konform · Server in Deutschland
  • Support per Telefon & Chat – kostenlos, auf Deutsch
7 Tage kostenlos testen →

Endet automatisch · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar

Häufige Fragen

Deine Fragen – ehrlich beantwortet

Was kostet Mendato – und gibt es versteckte Kosten?

Mendato kostet 99 € pro Monat (netto). Das deckt alle 5 Kernfunktionen ab. Keine Setup-Gebühr, keine Kosten pro Mitarbeiter im Basispaket, keine versteckten Add-ons. Du zahlst, was du siehst.

Warum ist Mendato günstiger als andere Gebäudereiniger-Software?

Weil wir nicht jede Funktion einzeln berechnen. Viele andere Anbieter nehmen für Zeiterfassung, Personalplanung und Rechnungsstellung jeweils separate Module – das summiert sich schnell auf 300–500 € pro Monat. Bei Mendato ist alles von Anfang an dabei.

Für welche Unternehmensgrößen ist Mendato geeignet?

Mendato deckt Betriebe von 1 bis 300 Reinigungskräften ab. Besonders stark für Betriebe zwischen 5 und 50 Mitarbeitern – zu groß für Excel, aber kein Enterprise-Tool nötig.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Die meisten Betriebe sind innerhalb eines Arbeitstages startklar. Objekte anlegen, Mitarbeiter einladen, fertig. Unser Support begleitet dich beim Onboarding – per Telefon oder E-Mail, auf Deutsch.

Was passiert nach den 7 Testtagen?

Die Testphase endet automatisch – kein Abo, das sich still verlängert. Wenn du weitermachen willst, wählst du ein Paket. Wenn nicht, passiert gar nichts.

Kann ich Mendato neben Lexware oder SevDesk nutzen?

Ja. Viele Kunden wechseln schrittweise. Du kannst Mendato zunächst für Zeiterfassung und Personalplanung nutzen und die Buchhaltungsfunktionen später übernehmen – kein Zwang, kein Druck.

Jetzt starten

Die Software, die wirklich zu deiner Gebäudereinigung passt.

99 € pro Monat. Alle Funktionen. Kein Modul-Dschungel. Kein Risiko. Teste Mendato 7 Tage kostenlos und entscheide danach.

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Endet automatisch · Kein Risiko · Kein Kleingedrucktes