Noch schneller Rechnungen schreiben ist unmöglich

Überblick über alle erbrachten Leistungen behalten und Rechnungsstellung beschleunigen

Herausforderungen in der Rechnungsstellung

Unterhaltsreinigungen

Jeden Monat müssen zahlreiche Unterhaltsreinigungen abgerechnet werden, was eine regelmäßige Herausforderung darstellt.

Sonderreinigungen

Für Sonderreinigungen muss oft nach der abzurechnenden Menge nachgefragt werden, was den Prozess verlangsamt.

Kundenanforderungen

Viele Kunden haben unterschiedliche Anforderungen an die Rechnungsstellung, was die Buchhaltung erschwert.
Chaos in der Rechnungsstellung

Folgen der Herausforderungen

Die monatliche Rechnungsstellung wird zu einem komplexen und zeitraubenden Prozess. Ohne ein effizientes System ist es schwierig, alle Leistungen rechtzeitig abzurechnen, und manchmal werden erbrachte Leistungen sogar vergessen.

DIE LÖSUNG

Mendatos Abrechnungssystem

Mendatos Abrechnungssystem automatisiert den Rechnungsstellungsprozess, ermöglicht die Speicherung kundenspezifischer Bedürfnisse und den direkten Austausch von abrechnungsrelevanten Informationen zwischen der Auftragsabwicklung und der Buchhaltung.

Software für Rechnungsstellung
Posten für Unterhaltsreinigung

Automatisierte Posten für Unterhaltsreinigung

Sobald monatliche Aufträge erstellt werden, generiert das System automatisch ausstehende Posten, aus denen mit wenigen Klicks Rechnungen erstellt werden können.

Zeitsparende Dauerrechnungen

Erstelle Dauerrechnungen für wiederkehrende Unterhaltsreinigungen, um Buchhaltungsaufwand zu reduzieren.

Dauerrechnung
Posten für Sonderreinigungen

Spezifische Posten für Sonderreinigungen

Für Sonderreinigungen entnimmt das System die abzurechnende Menge direkt aus den Leistungsbelegen, um die Rechnungsstellung zu vereinfachen.

Prüfmechanismus für die Buchhaltung

Buchhalter können alle Posten auf Richtigkeit und Status prüfen. Bei Unstimmigkeiten ist eine direkte Rückfrage möglich.

Einsätze
Effiziente Rechnungsstellung

Effiziente Rechnungsstellung

Erstelle mit wenigen Klicks hunderte Rechnungen und entscheide, ob alle Posten eines Kunden auf einer einzigen Rechnung zusammengefasst oder auf verschiedene Objekte aufgeteilt werden sollen.

Flexibler Rechnungsversand

Versende Rechnungen einfach über das System, passe den Begleittext individuell an und füge nach Bedarf Anhänge hinzu.

Flexibler Versand
Kundenspezifische Informationen

Kundenspezifische Informationen

Speichere spezifische Kundenwünsche für die Rechnungsstellung, um individuellen Anforderungen gerecht zu werden.

Bankmatching für schnellen Zahlungsabgleich

Lade Banktransaktionen hoch, um automatisch abzugleichen, welche Rechnungen bezahlt wurden und welche noch offen sind.

Bankmatching
Mahnwesen

Individuelles Mahnwesen

Erstelle und verwalte ein individuelles Mahnwesen, das von Zahlungserinnerungen bis zu mehrstufigen Mahnungen reicht.

DATEV-Export für die Steuerberater

Erleichtere deinem Steuerberater die Arbeit mit einem vorbereitenden DATEV-Export, den du direkt in DATEV hochladen kannst.

Bankmatching

Deine Vorteile mit dem Abrechnungssystem von Mendato

Zeiteinsparung

Reduzierung des Zeitaufwands für die Rechnungsstellung von Tagen auf wenige Stunden.

Verbesserte Kommunikation

Direkte Abstimmung zwischen Auftragsabwicklung und Buchhaltung.

Optimierter Steuerberater-Dialog

Erleichtere die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater durch gut vorbereitete Exporte.

Starte jetzt mit einem innovativen Abrechnungssystem

Bereit, deine Rechnungsprozesse zu beschleunigen? Mit Mendato reduzierst du die Rechnungsstellung von Tagen auf Stunden. Kein Hinterherjagen von Informationen mehr, keine verpassten Abrechnungen – nur reibungslose und schnelle Abwicklung.

Effiziente Rechnungsstellung

Häufig gestellte Fragen zum Abrechnungssystem

Ausstehende Posten für die Unterhaltsreinigung werden automatisch am ersten des Monats erstellt. Für Sonderreinigungen erfolgt die Erstellung sofort nach Abschluss des Einsatzes.

Ja, das Layout deiner Rechnungen kann komplett an das Branding deines Unternehmens angepasst werden. Einfach die gewünschte Briefvorlage hochladen.

Falsch erstellte Rechnungen können einfach storniert werden. Der entsprechende Rechnungsposten wird dann automatisch neu erstellt, sodass du die Korrekturen vornehmen und die Rechnung erneut ausstellen kannst.

Du entscheidest selbst, welche E-Mail-Adresse für den Versand deiner Rechnungen verwendet wird. So bleibt die Kommunikation konsistent und markenkonform.

Ja, der Text für den E-Mail-Versand der Rechnungen ist vollständig anpassbar. Dies ermöglicht eine persönliche Ansprache und die Vermittlung relevanter Informationen an deine Kunden.

Kostenlos testen und direkt profitieren

Wir haben dir den Start einfach gemacht

Wenn du eine Software suchst, die deine Bedürfnisse versteht und dir exzellenten Support bietet, dann ist jetzt der perfekte Zeitpunkt zum Handeln. Überzeuge dich selbst von der Kraft von Mendato und starte noch heute deine kostenlose Testphase.