Speziell für Betriebe, die mit Nachunternehmern arbeiten

Reibungslose Kooperationen mit Nachunternehmern

Von der effizienten Planung und nahtlosen Kommunikation bis hin zur präzisen Abrechnung und Kostenkontrolle.

Vorher vs. Nachher

Vom Chaos zu mühelosen Kooperationen

Ohne Mendato

Mit Mendato

werden zum Vorreiter in deiner branche

Hybridpersonal: Deine Lösung für die Zukunft

Wir verstehen, dass du als moderner Gebäudedienstleister eine Lösung suchst, die sowohl dein eigenes Team als auch Nachunternehmer effektiv managt. Nach intensivem Austausch mit Branchenexperten haben wir Mendato geschaffen – ein System, maßgeschneidert für die optimale Verwaltung von Hybridpersonal. Anders als andere Lösungen, die sich nur auf interne Teams fokussieren, bereitet Mendato dich auf die Zukunft und den Fachkräftemangel vor.

Philipp Geimer
Philipp Geimer Mitgründer und Geschäftsführer

Optimiert für deine Bedürfnisse

So smart kannst du als Generalunternehmer arbeiten

Nachunternehmer Planung

Behalte den perfekten Überblick über Nachunternehmer und deren Einsätze. Mit Mendato wird die Planung zum Kinderspiel – optimiere Einsatzpläne, reagiere flexibel auf Änderungen und gewährleiste maximale Effizienz bei jedem Projekt

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Nachunternehmer Abwicklung​

Reduziere den Kommunikationsaufwand mit Nachunternehmern und stelle gleichzeitig die Reinigungsqualität sicher. Mendato erleichtert den Informationsfluss und ermöglicht klare Absprachen – für eine gute Zusammenarbeit, die Standards setzt.

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Nachunternehmer Abrechnung​

Mache Schluss mit fehlerhaften und verspäteten Rechnungen von Nachunternehmern. Mendato automatisiert und vereinfacht den Abrechnungsprozess, sichert Transparenz und Pünktlichkeit bei jeder Zahlung.

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Verwaltung

Die Verwaltung wichtiger Dokumente und Informationen von Nachunternehmern kann chaotisch sein. Mendato bietet eine maßgeschneiderte Lösung für die Verwaltung von Nachunternehmer, in der alle relevanten Informationen und Dokumente sicher abgelegt und einfach abgerufen werden können.

Vereinfache die Verwaltung deiner Nachunternehmer und behalte stets den Überblick über wichtige Informationen und Dokumente.

Nachunternehmer-Verwaltung
Nachunternehmer-Finder

Disponierung

Ein umfassender Überblick über alle verfügbaren Nachunternehmer, ihre möglichen Einsatzorte, ihre verfügbaren Arbeitsmittel und ihre Kompetenzen ist entscheidend, um die richtigen Partner für die Ausführung Ihrer Aufträge auszuwählen. Ein perfektes Matching statt langwieriger Suche spart Zeit und erhöht die Kundenzufriedenheit.

Finde jederzeit den geeignetsten Nachunternehmer für deine Aufträge.

Einsatzkalender

Ein übersichtlicher Kalender für Ihre Nachunternehmer ist entscheidend, um den Überblick über alle Einsätze zu behalten. Mendato bietet Ihnen genau das – einen zentralen Kalender, in dem Sie alle geplanten Einsätze Ihrer Nachunternehmer verfolgen können. So sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Aufträge, selbst wenn mehrere Subunternehmer gleichzeitig im Einsatz sind.

Behalte den Überblick über alle Einsätze deiner Nachunternehmer und optimiere deine Auftragsplanung.

Nachunternehmer-Kalender
Nachunternehmer-Portal

Kommunikation in Echtzeit

Eine reibungslose Kommunikation zwischen deinem Büro und deinen Nachunternehmern ist entscheidend für den Erfolg deiner Aufträge. Mendato bietet ein Subunternehmerportal, in dem deine Subunternehmer alle relevanten Informationen in Echtzeit einsehen können. So erhalten sie alles, was sie brauchen, um sich voll und ganz auf die Reinigungsarbeiten konzentrieren zu können.

Vermeide endlose Kommunikationsschleifen über Chat und Telefon, um Informationen über den Auftrag weiterzugeben.

Qualitätssicherung

Die Sicherung der Reinigungsqualität in der Zusammenarbeit mit Subunternehmern ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Mendato bietet spezielle Leistungsnachweise für Subunternehmer an, damit die Kundenzufriedenheit stets gewährleistet ist.

Erkenne in Echtzeit, wenn Reinigungen nicht durchgeführt wurden.

Qualitätssicherung
Lieferantenabrechnung

Abrechnung

Mit Mendato sparen Sie sich die Zeit, die Sie bisher für die Prüfung und Anpassung fehlerhafter Rechnungen von Nachunternehmern aufwenden mussten. Unsere Lösung stellt Gutschriften für Subunternehmer aus, sodass Sie sich nicht mehr mit zeitraubender Rechnungsprüfung beschäftigen müssen.

Erhalte die Kontrolle über deine Abrechnungen und verschwende keine Zeit mehr mit aufwändiger Rechnungsprüfung.

Controlling

Mendato bietet umfangreiche Reportingfunktionen, um wichtige Kennzahlen zu verfolgen und zu analysieren. Erhalten Sie genaue Einblicke in die Kosten Ihrer Subunternehmer und optimieren Sie Ihre Geschäftsstrategie. Bleiben Sie wettbewerbsfähig und behalten Sie einen genauen Überblick über die Gewinnmargen einzelner Objekte.

Erhalte Einblicke in die Rentabilität deiner Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und behalte die volle Kontrolle.

Controlling

ENTDECKE DIE MÖGLICHKEITEN

Funktionen im Überblick

Auftragsplanung

Planung mit wenigen Klicks

Objektleiterverwaltung

Objektleiter übersichtlich organisieren

Leistungsabnahme

Kundenzufriedenheit sichern

Nachunternehmer-Planung

Ressourcen effektiv einsetzen

Nachunternehmer-Abwicklung

Einfache Kommunikation sicherstellen

Nachunternehmer-Abrechnung

Einfach und korrekt abrechnen

Umsatzanalyse

Umsätze präzise untersuchen

Kostenanalyse

Kosten genau nachverfolgen

Gewinnanalyse

Gewinne detailliert analysieren

Über 300 zufriedene Kunden

Was Generalunternehmer über uns sagen

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Richtig-Sauber-Service Partner GmbH

Ilknur, die Geschäftsführerin, ist rückblickend froh, auf die Digitalisierung aller Prozesse gesetzt zu haben. Vor allem die papierlose Auftragsabwicklung mit den Nachunternehmern begeistert sie.
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TRISCARI Gebäudereinigung GmbH

Davide, der Geschäftsführer, wechselte zu Mendato, weil seine vorherige Software die Abrechnung von Nachunternehmern nicht abbilden konnte - heute erstellen sie jeden Monat Hunderte von Gutschriften für ihre Nachunternehmer.
AUSGEZEICHNET
53 Bewertungen auf
Avdulahi Erdan
Avdulahi Erdan
Ich bin sehr zufrieden mit Mendato 24/7 ist der Service da, immer erreichbar nie Probleme gehabt Mendato ist eine spezielle Software für Reinigung, man hat alles in der Software was man braucht. In wenigen Sekunden und Klicks ist das wichtigste erstellt und für die Sicherheit gesorgt. TOP!
Renata Mokos
Renata Mokos
Mendato ist ein fantastisches Team und der Softwer ist Megageil, mit dem man leicht wachsen kann, wir haben mein Geschäft von Grund auf neu aufgebaut, das Programm ist 10 Punkte wert, der Kundenservice ist 10 Punkte wert. Durch Videos kann das ganze Programm in fast einer Stunde gelernt werden. Egal ob sie ist Auslander, thises program perfekt. Eine Software für das gesamte Unternehmen, Kunderservice ist freudlich, fast und immer da.....das sehr wichtig.... Gratulation Mendato!!
Saban Impis
Saban Impis
Nach 4 Jahren mit Mendato, muss ich sagen: Die Software läuft stabil, stürzt nie ab und der Support ist immer erreichbar und für einen da. Man wird nie alleine gelassen! Dank Mendato arbeite ich mit einen ausgeklügeltem System, was mir die Arbeit vereinfacht. Rechnungen werden in wenigen Klicks erstellt, es kann nichts vergessen werden. Bis heute die richtige Entscheidung!
khoshnaf Suleiman
khoshnaf Suleiman
Vorerst möchte ich mich bei dem ganzen Team von Mendato bedanken für die tolle Hilfsbereitschaft. Mendato ist eine Software, die mir ermöglicht, dass Subunternehmer Management so einfach wie möglich zu halten. So auf dieser Art wie es dort abgebildet ist, kenne ich kein anderes Software. Wer mit Subunternehmer kooperiert, sollte auf Mendato zugreifen. Vielen Dank für die erfolgreiche Zusammenarbeit.
ZÖLLA GmbH
ZÖLLA GmbH
Mendato hat sich als herausragende Lösung für die Mitarbeiterplanung erwiesen und bietet eine Vielzahl von Funktionen, die den gesamten Prozess erheblich erleichtern. Die intuitive Benutzeroberfläche, kombiniert mit einer beeindruckenden Ortungsfunktion, macht diese App zu einem unverzichtbaren Werkzeug für jedes Unternehmen. Die Stärke von Mendato liegt zweifellos in seiner Fähigkeit, die Mitarbeiterplanung effizient zu gestalten. Die Benutzeroberfläche ist klar strukturiert und einfach zu bedienen, was die Erstellung von Schichtplänen, die Verwaltung von Arbeitszeiten und die Kommunikation mit dem Team erheblich vereinfacht. Die Flexibilität der Anwendung ermöglicht es uns, individuelle Anforderungen problemlos zu berücksichtigen und den Planungsprozess optimal zu gestalten.
Yevhen Humburg
Yevhen Humburg
Ich bin mega zufrieden, selbst wenn irgendwo etwas nicht funktioniert, ( was aber an mir liegt :) ) melde ich mich beim Support & mir wird immer geholfen. Kann ich nur weiter empfehlen! Für mich TOP Lösung
Memet Impis
Memet Impis
Support und Software einfach nur mega für die Gebäudereinigung !
Kevin Kleinstück
Kevin Kleinstück
Wir arbeiten nun seit einiger Zeit mit Mendato zusammen und sind sehr zufrieden. Die Software wird stetig weiterentwickelt, um den Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden. Feedback und Verbesserungsvorschläge werden jederzeit angenommen und es wird sich bemüht, diese schnell umzusetzen.
Rojdar Sabaz
Rojdar Sabaz
Die Software hilft mir sehr in der Erstellung von meinen Rechnungen. Hervorheben möchte ich die Kommunikation des Mitarbeiters Sascha, der einen hervorragenden Job macht. Er ist voll bei der Sache und seine Art der Kommunikation ist hervorzuheben. Ich kann Mendato definitiv weiterempfehlen.

Über 300 zufriedene Kunden

Unser Erfolgsgeheimnis hinter 300 zufriedenen Kunden

In nur 5 Jahren haben wir durch Kundennähe und erstklassigen Support über 300 zufriedene Kunden gewonnen. Unsere branchenoptimierte Software, kombiniert mit herausragendem Service, ist der Schlüssel zu unserem rasanten Wachstum. Erfolg bedeutet für uns, eng mit unseren Kunden zusammenzuarbeiten und sie umfassend zu unterstützen – denn selbst die beste Software entfaltet nur mit dem richtigen Support ihr volles Potenzial.

Workshop mit Richtig-Sauber-Service Partner GmbH
Mendato Mitarbeiter auf der Messe.
Mendato Messestand
Man sieht eine Person vor einem Computerbildschirm.

Gemeinsam durch herausfordernde Zeiten

Mit Nachunternehmern gegen Personalengpässe

In einer Zeit, in der qualifiziertes Personal schwer zu finden ist, bietet Mendato eine Brücke zu zuverlässigen Lösungen. Wir verstehen die Komplexität und die Sorgen, die mit der Nutzung von Nachunternehmern einhergehen, insbesondere die Angst vor Qualitätsverlusten. Mendato vereinfacht die Koordination, sichert hohe Qualitätsstandards und bietet die Flexibilität, die du benötigst, um deinen Betrieb reibungslos zu führen. Lass uns zusammenarbeiten, um deinem Unternehmen die Stärke zu geben, die es braucht, um in diesen anspruchsvollen Zeiten erfolgreich zu sein.

Atilla Eskicioglu
Atilla Eskicioglu Mitgründer und Geschäftsführer

Häufig gestellte Fragen

Absolut, unser Gutschriftensystem entspricht einer umgekehrten Rechnung, ist völlig rechtskonform und wird von zahlreichen großen Generalunternehmern deutschlandweit eingesetzt.

Ja, wir haben das Portal bewusst einfach und übersichtlich gestaltet, damit Nachunternehmer problemlos damit arbeiten können.

Es gibt keine Begrenzung. Einige unserer Kunden managen erfolgreich über 100 Nachunternehmer im System.

Da Mendato cloudbasiert ist, kannst du sofort starten. Je nach Größe deines Unternehmens bist du innerhalb von 7-14 Tagen vollständig eingearbeitet und einsatzbereit.

Ja, du kannst alle Funktionen von Mendato während der Testphase kostenlos ausprobieren und dich von den Vorteilen überzeugen.

Kostenlos testen und direkt profitieren

Wir haben dir den Start einfach gemacht

Wenn du eine Software suchst, die deine Bedürfnisse versteht und dir exzellenten Support bietet, dann ist jetzt der perfekte Zeitpunkt zum Handeln. Überzeuge dich selbst von der Kraft von Mendato und starte noch heute deine kostenlose Testphase.