Eine einfache Lösung mit der Deine Mitarbeiter gemeinsam Aufträge dokumentieren können. Ohne irgendwelche Schulungen zu erhalten.

Deine Mitarbeiter stehen oft vor der Herausforderung nicht alle Informationen und Dokumente von einem Auftrag zu haben. Vor allem wenn sie vor Ort sind, können sie über ihr Smartphone nur schwer auf Informationen zugreifen.


Oft wird unnötige Zeit verschwendet, in dem rumtelefoniert wird um fehlende Informationen herauszufinden.


Andersrum wenn Mitarbeiter an einem Auftrag arbeiten. Und mit Fotos die Dienstleistung dokumentieren wollen. Werden diese bedauerlicherweise per Email oder Whatsapp an Vorarbeiter zugeschickt.


Nicht nur, dass es aufgrund Datenschutzrichtlinien gesetzliche Konsequenzen haben kann. Viel schlimmer ist es völlig unstrukturiert ist und nicht jedem verantwortlichem Mitarbeiter zur Verfügung stehen kann.


Noch schlimmer wird es wenn Arbeits- und, Lieferscheine von Mitarbeitern an die Buchhaltung gelangen müssen. Solange kein gemeinsamer Zugriff auf einzelne Ordner existiert müssen diese weiterhin per Post oder persönlich abgegeben werden.  Dies ist nicht nur fehleranfällig sonder führt zu Zeitverschwendung.

Unterschiedliche Mitarbeiter arbeiten an einem Projekt.

Versprochen: Wir werden dir jetzt 4 Funktionen der Mendato App vorstellen mit der du Aufträge schneller abschließen und alle zugehörigen Dokumente strukturiert vorliegen haben wirst. Auf die alle Deine Mitarbeiter mit allen Geräten zugreifen können.


Denn das schlimmste ist nur: Eine professionelle und gut funktionierene Dokumentation von Aufträge ist mit komplizierten Softwarelösungen verbunden.

  • Mitarbeiter müssen Ansichten zu Aufträge haben
  • Mitarbeiter dürfen nicht alle Informationen sehen
  • Mitarbeiter müssen Aufträgen weitere Dokumente zuordnen können
  • Mitarbeiter müssen über alle möglichen Mobilgeräte darauf zugreifen können

  • Mitarbeiter der Buchhaltung müssen die Dokumentation an unternehmensinterne Prozesse anpassen können

Das Fazit ist schonungslos: Auftragsabwicklungen ist ein sehr wichtiges aber kompliziert zu integrierendes Thema in deinem Unternehmen

Doch jetzt kommts...


Durch die immer attraktiver werdende Cloudlösungen wurde dir ein neuer Weg  geschaffen mit dem du viel Automatisierung in deine Auftragsabwicklung bringen kannst.


Aufträge bestehen aus unterschiedliche Dokumente. Solange du alle Dokuemnte für einen Auftrags immer übersichtlich parat hast.


Wirst du bei Kundenanfragen oder Bewertungen von Aufträgen nie Probleme haben. Du musst dich also lediglich auf die vollständige professionelle Dokumentation von Aufträgen kümmern. 


Das heißt also: Es gibt nur einen einzigen Weg, wie Du deine Auftragsabwicklung professionell durchführen kannst. Das ist in dem Du sicher stellst sämtliche Daten aller Mitarbeiter professionell zu verwalten.

Mehrere Bildschirme sind miteinander verbunden und sollen eine Cloudlösung zeigen

Wir von Mendato treten an um dir die Auftragsabwicklung einfacher zu machen:

Einfach bedeutet für uns:
  • Du kannst beliebigen Mitarbeitern Zugängen zur Auftragsdokumentation geben
  • Du kannst Mitarbeitern unterschiedliche Rechte zuordnen
  • Du und deine Mitarbeiten können alle Fotos, Arbeitszeiten und Dokumente direkt per Smartphone Aufträgen zuordnen
  • Du erhältst eine strukturierte Übersicht aller vorhandenen Dokumente eines Auftrages
  • Deine Mitarbeiter aus der Buchhaltung können automatisch Arbeitsscheine erfassen lassen

Deine Vorteile:

Ein Personendiagramm zeigt Mitarbeiterzugänge mit unterschiedlichen Rechten

VORTEIL 1 

Mit gewünschten Mitarbeitern Aufträge abschließen

  • Jedem Mitarbeiter Zugang ermöglichen
  • Jedem Mitarbeiter unterschiedliche Rollen zu ordnen
  • Jedem Mitarbeiter unterschiedliche Rechte geben
  • Jeder Mitarbeiter kann Projekte einsehen
  • Jeder Mitarbeiter kann Aufträge kontrollieren

VORTEIL 2 

Komplett digitale Auftragsbearbeitung

  • Digitale Arbeitszeiterfassung
  • Automatisierte Arbeitsscheine erstellen
  • Auftragsannahme mit nur einem Klick
  • Digitale Auftragsbestätigung
Aktenordner mit zwei Zettel zeigen Ordnung
Mann steht in der Mitte und versucht Überblick zu behalten

VORTEIL 3

Laufender Gesamtüberblick aller Auträge

  • Einnahmen und Ausgaben von Aufträgen auf einem Blick
  • Überblick über Erfolg und Misserfolg Deiner Aufträge
  • Beobachtung der Prozesse eines Auftrages
>